Dans le cadre du respect de l’Acte Uniforme OHADA relatif au droit comptable et à l’information financière en son article 16 « pour maintenir la continuité dans le temps de l’accès à l’information, toute entité établit un manuel décrivant les procédures et l’organisation comptable… » et, afin de remédier aux insuffisances pouvant altérer la qualité et la fiabilité de l’information comptable et financière du CNCC, le Directeur Général lance un appel à manifestation d’intérêt pour la pré qualification des bureaux d’étude devant être consultés pour la réalisation d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières au CNCC.

La mission du consultant consiste à :

• Fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif, comptable, budgétaire, et financier;
• Décrire les systèmes et mécanismes de gestion administrative, comptable, budgétaire, et financière en précisant, les différentes tâches ; les règles de gestion de chaque tâche ; les séquences d’opérations dans les différentes tâches ; les délais d’exécution ; les intervenants ; les documents reçus ; les documents générés en sortie.
•  Définir l’organisation financière et comptable du CNCC :

-        Les principes d’enregistrement et de suivi de toutes les opérations financières et comptables ;

-        la tenue d’une comptabilité générale, auxiliaire et analytique intégrée avec les modules de contrôle budgétaire ;

-        le suivi des dépenses (par source de financement) ;

-        le suivi détaillé des coûts par composante d’activités ;

-        la conformité avec les normes en vigueur de comptabilité.

• Installer une capacité durable de programmation en matière  financière, de la gestion budgétaire, de la gestion des biens et services, et de la gestion du personnel ;
• Décrire les procédures de passation de marché par bon de commande dans les conditions garantissant un contrôle interne efficace ;
• Formaliser les contrôles/Audits à effectuer au sein de la structure;

• Définir et décrire les modalités de gestion du personnel au travers d’un règlement intérieur et d’un statut du personnel définissant les modalités de recrutement, les obligations des parties, les objectifs professionnels, le mode d’évaluation, les procédures disciplinaires etc…
• Mettre en cohérence l’organigramme du CNCC avec le manuel des procédures.

Les résultats attendus sont :

• Un (01) manuel de procédures pédagogique et opérationnel ;
• Des procédures de gestion financière et comptable qui décrivent le cadre formel d’exécution des opérations financières et comptables, de contrôle interne ainsi que tous les outils de gestion financière et comptable ;
• Des procédures administratives, de gestion du personnel et du matériel qui décrivent le cadre formel de toutes les activités administratives.

La participation à la présente consultation est ouverte aux bureaux d’étude de droit camerounais justifiant d’une parfaite maitrise des procédures administratives, comptables et financières en zone CEMAC.

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, devra parvenir aux heures ouvrables, au secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) sis au 3^ème étage de l’immeuble IGH du Centre des Affaires Maritimes de Douala, au plus tard le 26 Juin 2018 à 15h00, heure locale et devra porter la mention :

Le dossier de candidature est constitué de deux volumes, fournies en quatre exemplaires ; un original et trois copies marquées comme telles, dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.

Première Partie (Pièces administratives)

Les pièces administratives suivantes devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, datant de moins de trois mois :

• La lettre de candidature précisant la l’adresse et la localisation de la structure de candidat ;
• Le registre de commerce ;
• La carte de contribuable ;
• Une attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
• L’attestation signée du Directeur des impôts certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations règlementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours ;
• L’attestation signée du Directeur de la CNPS ou d’un de ses représentants dûment mandaté, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission ;
• L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée.

Deuxième Partie (Dossier technique)

Les candidats doivent fournir des informations prouvant qu’ils sont qualifiés pour les prestations projetées :

• Brochures sur la présentation de la structure ;
• Expérience générale sur le domaine concerné par la mission ;
• Références concernant l’exécution des marchés similaires durant les cinq dernières années avec PV de réception.

Les critères de qualifications sont les suivants :

Critères éliminatoires

• Présence du CV d’un même expert dans plus d’une offre ;
• Note technique inférieure à 80% des points ;
• Offre administrative incomplète ;
• Pièces falsifiées.

Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères suivants :

• Compréhension du travail et méthodologie proposée (05 points) ;
• Présentation générale de l’offre (05 points).
• Expérience du cabinet ou bureau d’études dans la réalisation des manuels de procédures (40 points) ;
• Qualification et compétence du personnel pour la mission (50 points) ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour participer à l’appel d’offres National Restreint.

GRILLE D’EVALUATION

EXPERIENCE DU CABINET (40 points)

Le cabinet ou bureau d’étude doit avoir au minimum, cinq (05) année d’existence, trois (03) expériences similaires dont une (01) avec un établissement public et, un chiffre d’affaire supérieur ou égale à 20 000 000 de francs CFA (40 points) ;

EXPERIENCE DU CABINET (50 points)

• un (1) Chef de Mission, Expert-comptable, agréé CEMAC, inscrit à l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (10) ans d’expérience au minimum, ayant durant ces cinq (5) dernières années, dirigé des missions de consistance et d’importance similaires (20 points);

• un (1) Expert en organisation Diplômé en management de niveau BAC + 5, avec un minimum d’expériences de dix (10) années, ayant durant ces trois (3) dernières années participé en cette qualité, à des missions de consistance et d’importance similaire (15 points) ;

• un (1) Expert en Gestion des ressources humaines de niveau BAC + 5 au minimum, avec un minimum d’expériences de dix (10) années et ayant durant ces trois (3) dernières années, participé en cette qualité à des missions de consistance et d’importance similaires (15 points).

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) sis au 3^ème étage de l’immeuble IGH du Centre des Affaires Maritimes de Douala, Tél : 233 43 67 67.

Le candidat fera un exposé sur la compréhension du travail demandé, ainsi que la méthodologie adoptée et le planning de réalisation y relatif.