Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte des Maires des Communes dont les noms figurent dans le tableau ci-après, Maîtres d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation, des forages à pompes à motricité humaine équipés et d’un forage pastoral à énergie solaire, dans certaines localités et communes de la Région de l’Extrême-Nord:

Les travaux sont regroupés en lots selon l’allotissement ci-après.

• Pour les travaux réalisation des forages à pompes à motricité humaine équipés (PMH),

• Pour les travaux réalisation de forage pastoral à énergie solaire (PES)

NB : - un soumissionnaire ayant un atelier de forage en propre peut être attributaire de trois lots ;

         - un soumissionnaire louant un atelier de forage ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les travaux et les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent pour chaque lot choisi :

FORAGES A POMPES A MOTRICITE HUMAINE EQUIPES :

- l’étude et l’installation de chantier,

- la foration,

- le tubage et le développement du forage,

- l’essai de pompage et  l’analyse de l’eau,

- l’installation de la pompe,

- la formation de deux (02) artisans réparateurs,

- la production du rapport technique.

FORAGE PASTORAL A ENERGIE SOLAIRE : 

-  études géophysiques;

-  travaux de foration;

-  construction du château;

-  équipement du forage avec panneau solaire;

-  installation d’équipements

-  essais de pompage;

-  installation de la pompe;

-  animation et formation d'un Comité de Gestion du Point d’Eau et de l'Artisan réparateur.

un coût estimatif total de Cent quatre millions cinq cent mille  (104 500 000) Francs CFA reparti en trois (03) lots.

NB : - un soumissionnaire ayant un atelier de forage en propre peut être attributaire de trois lots ;

         - un soumissionnaire louant un atelier de forage ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique et qui aurait exécuté ces travaux à 100% dans les années antérieures.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public des Ministères de l’Agriculture et du Développement Rural, de l’Eau et de l’Energie, de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, de la Santé Publique et de l’Enseignement Secondaire Exercice 2018

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la cellule d’appui au lancement des appels d’offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement auprès du Trésor Public des Finances de Maroua d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA au titre des frais d’achat du dossier

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, au plus tard le 01 Mai 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 017/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TAI/2018 DU 10 Avril  2018

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION :

-      DES FORAGES A POMPES A MOTRICITE HUMAINE EQUIPES ;

-      D’UN FORAGE PASTORAL A ENERGIE SOLAIRE ;

DANS CERTAINES LOCALITES DE LA REGION DE L’EXTRÊME-NORD : LOT ( )

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires par lot (.). Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après et égal à 2% au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises. Soit  un montant de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 01 Mai 2018 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. Absence d’une pièce administrative ;  
2. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
3. Non possession en propre ou en location d’au moins un (01) atelier de forage (pièces justificatives : copie certifiée de la carte grise pour le camion et la facture d’achat des matériels ou contrat de location dûment rempli);
4. Absence d’un prix unitaire quantifié du DAO ;
5. Omission d’un sous-détail des prix du DAO;
6. Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

1. Non n’exécution ou abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l’entreprise.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles exigés dans le DAO.

Critères essentiels 

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Références de l’entreprise dans les travaux de forages ou d’adduction d’eau;
•  Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à la moitié du montant TTC du coût prévisionnel du lot;
• Moyens matériels permanents ou mobilisables pour le projet (liste exhaustive) ;                                              
• Personnel de chantier (- Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux du Génie Rural ou équivalent en hydraulique avec 05 années d’expérience au moins ; - Chef Chantier : Technicien Supérieur du Génie rural ou équivalent en hydraulique ; - un responsable administratif : niveau au moins BAC ;                                                 
• Note portant organisation, méthodologie, et plannings d’exécution des prestations ;
• Une déclaration sur l’honneur  des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics

 NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de critères essentiels seront admis à l’analyse de l’offre financière

Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)        Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

d)       avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices ;

e)       Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38).

Offre financière

a)            Pièces non conformes ;

b)            Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)             Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 1 critère

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de trois (03) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78 et des Mairies Concernées.