Le Maire de la commune d’arrondissement de BONDJOCK, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de BONDJOCK, une demande de cotation pour l’achat de PIF DE BANANE PLANTAIN.
Les travaux comprennent notamment :
ü L’achat,
ü La livraison.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 12 000 000 F (Douze millions francs) CFA.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est Les travaux objet de la demande sont répartis en un (01) lot unique.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement extérieur dans les délais.
Le financement est assuré par le BUDGET FONDS PROPRES COMMUNE DE BONDJOCK, EXERCICE 2023
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la mairie de BONDJOCK. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 F CFA (vingt mille francs CFA) payable à la recette municipale de la mairie de BONDJOCK . La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la mairie de BONDJOCK. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 F CFA (vingt mille francs CFA) payable à la recette municipale de la mairie de BONDJOCK . La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée au secrétariat général de la mairie de BONDJOCK au plus tard le 01 DECEMBRE 2023 à 12 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°004/DC/R-CE/D-NK/CBONDJOCK/CIPM/23 DU 01 NOVEMBRE 2023 POUR L’ACHAT DE 30 000 (TRENTE MILLE) PIF DE BANANE PLANTAIN POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE.
« a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »
Le délai de livraison est fixé à Quarante-cinq (45) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant fixé à :240 000 F CFA (deux Cents quarante Mille Francs CFA) et d’une durée de validité de 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire
Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites en originaux ou en copies certifiées par les services émetteurs et en cours de validité à l’ouverture des offres. La soumission dûment timbrée et signée selon le modèle contenu dans le Dossier de Consultation, fera ressortir les coûts en FCFA Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 01 DECEMBRE 2023 à 13 heures précises, heure locale, à la salle des actes par la Commission interne de passation des Marchés de la mairie de Bondjock. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance d’ouverture des plis.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de:
ü l’absence de la caution de soumission,
ü Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
ü Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative passible de rejet après 48h accordées par la commission compétente,
ü Absence d’un item du devis,
ü De la non-conformité du modèle de soumission.
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est évaluée au moins disant. Compte tenu de la complexité, du nombre, de l’importance et de la destination du matériel à fournir, aucun rabais ne sera admis.
La durée de validité des offres est fixée à 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au secrétariat General de la mairie de BONDJOCK au numéro 697 01 21 51.
1. ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION :
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la commune de BONDJOCK, au numéro : 697 01 21 51.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517.