Dans le cadre de l'exécution de la Dotation Générale de la Décentralisation (DGD) de l'année 2016, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua à Ngaoundéré, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de Ngaoui, Maître d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'installation d'éclairage public en énergie renouvelable dans l'Arrondissement de Ngaoui, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Les travaux, objets du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

• Installation de chantier ;
• Implantation des ouvrages ;
• Dépose des équipements à énergie solaire ;
• Accessoires et installation

Le coût estimatif est de soixante-cinq millions (65 000 000) de Francs CFA.

N/A

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'éclairage public.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés sur la Dotation Générale de la Décentralisation [DGD) de l'année 2016, pour un coût estimatif de soixante-cinq millions (65 000 000) de Francs CFA. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax: 222 25 11 42

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de lAdamaoua, l'él : 222 25 13 39. dès publication du présent avis, contre présentation d une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette
Municipale de Ngaoui.

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

1. L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
2. L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
3. L'enveloppe C contenant l'offre Financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, (carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39 au plus tard le  07/05/2018 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 019/AONO/PR/MINMAP/DR-AD/CRPM-AI/SMI /2018 DU 16 AVRIL 2018 POUR LES TRAVAUX D'INSTALLATION D'ECLAIRAGE PUBLIC EN ENERGIE RENOUVELLABLE DANS L'ARRONDISSEMENT DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE,
REGION DE L'ADAMAOUA
(RELANCE) FINANCEMENT : Dotation Générale de la Décentralisation (DGD) - EXERCICE 2016

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de un million trois cent mille (1 300 000) de francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois [03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07/05/2018 à 15 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés auprès du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, dans la salle de réunion de la Déléguation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gareïél : 222 25 11 79/222 25 13 39 Fax ; 222 25 11 42. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes ;

• 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2eme  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3eme étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Critère.s éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire accordé, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
2. Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l'entreprise ;
3. N'avoir pas justifié de la réalisation en tant que entrepreneur principal, d'au moins un (01) projet dans le domaine des énergies renouvelables au cours des trois (03) dernières années ;
4. Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé nonconforme aux spécifications du CCTP;
5. Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
6. Note technique inférieure à 70% de critères essentiels.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Une déclaration sur l'honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n'ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 30 millions F CFA ;
5. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels (Camion benne. Aiguille vibrante, bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
8. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie [Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux. Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
9. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;

NB_. Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42, ou à la Mairie de Ngaoui. « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAPou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».