Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Ministre des Sports et de l’Education Physique, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres pour la fourniture du matériel informatique.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture du matériel informatique, le transport, la manutention, la mise en service et la réception par le Maitre d’Ouvrage. Ledit matériel est constitué de:
-Quinze (15) Écrans plats ;
-Quinze (15) Unités Centrales ;
-Quinze (15) Claviers ;
-Quinze (15) Haut-parleurs ;
-Quinze (15) licences Internet Security 2016 (01 licence par poste par ordinateur) ;
-Quinze (15) Parasurtenseurs ;
-Quinze (15) Onduleurs ;
-Quinze (15) Imprimantes ;
-Cinq(05) Photocopieurs.
Le coût prévisionnel de l’opération toutes taxes comprises à l’issue des études préalables est de trente millions trois cent vingt-deux mille six cent quatre vingt-cinq (30 322 685) de francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise ayant une expérience dans la fourniture du matériel informatique et remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur. Les entreprises peuvent soumissionner seules ou en groupement.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Etat sur la ligne d’imputation budgétaire 50 16 212 05 340010 2276.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 28 septembre 2016 à 13 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 236/AONO/MINSEP/CMPM/2016 DU 07 SEPTEMBRE 2016POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE « EN PROCEDURE D’URGENCE »
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements informatiques objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant équivalent à six cent milles (600 000) francs CFA.
Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle de conférence du MINSEP le 28 septembre 2016 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINSEP siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (après 48 heures);
-Fausse déclaration et/ou pièce falsifiée ;
-Non -respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) des caractéristiques technique de certains équipements et (100%) pour d'autres;
-Absence d’un prix unitaire quantifié et/ou du BPU, DQE, SDPU ;
-Note des critères essentiels inférieure à 80% de oui.
-Absence de prospectus en couleurs, de la marque et des fiches techniques du fabricant.
Critères essentiels
Les références de l’entreprise au cours des trois (03) dernières années ;
-La qualification et l’expérience du personnel technique;
-Le service après-vente ;
-Les caractéristiques techniques des équipements;
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter ledit marché de façon satisfaisante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).