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Publié le 19-04-2018 à 18:10
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SOCIÉTÉ CAMEROUNAISE DE DÉPÔTS PÉTROLIERS
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°006/AONO/DG/DEX/STND/CIPM-SCDP/2018 DU 18 AVRIL 2018 RELATIF A la fourniture ET L’INSTALLATION D’UN KIT HARNAIS DE SECURITE POUR LES POSTES DE CHARGEMENT/DECHARGEMENT DES CAMIONS CITERNES ET WAGONS CITERNES AU DEPOT SCDP DE FUEL DEIDO (LOT 1 & LOT 2).  Financement : Budget  d’investissement  de la SCDP 2018
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture et l’installation de kit harnais de sécurité pour les postes de chargement/déchargement des camions citernes et wagons-citernes aux dépôts SCDP de  Fuel Deido.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du  présent Appel d’Offres comprennent  la fourniture et installation de kit harnais de sécurité pour les postes de chargement/déchargement des camions citernes et wagons-citernes au dépôt SCDP de Fuel Deido telles que décrites dans le Descriptif de la Fourniture et le Cahier des Clauses Techniques Particulières du présent Dossier d’Appel d’Offres.

3.Allotissement New(Additif)

Les prestations  sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :

 

Lot

 

Désignation du lot

 

1

 

Fourniture d’un kit harnais de sécurité pour les postes de chargement/déchargement des camions citernes et wagons citernes au dépôt SCDP de Fuel Deido.

 

2

 

Installation de kit harnais de sécurité pour les postes de chargement/déchargement des camions citernes et wagons-citernes au dépôt SCDP de Fuel Deido.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

5.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement  de la SCDP pour le compte de l’exercice  2018 sur les lignes 84EN ET  G.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule  des marchés, sise à l’immeuble siège, au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège, au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quinze mille francs (F CFA 15 000) payable dans le compte N° 335 988 60001-44 intitulé “Compte Affectation Spécial (CAS-ARMP)’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et de Dschang.

8.Remises des offres New(Additif)

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 28 mai 2018 à 15 h00, heure locale, à  la Direction Générale de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège, au rez de chaussée porte 004 Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.),  avec la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO//DG/DEX/STND/CIPM-SCDP/2018 du 18 avril 2018 relatif à la fourniture et l’installation de kit harnais de sécurité pour les postes de chargement/déchargement des camions citernes et wagons-citernes aux dépôts SCDP de Fuel Deido (lot 1 & lot 2)».

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par la SCDP pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière,  une  caution  de  soumission représentant à 2% du montant toutes taxes comprises (TTC) de son offre financière pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elle devra être établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées par l’autorité émettrice,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.                                       

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. 

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.          

L’ouverture des dossiers administratifs et d techniques aura lieu   le 28 mai 2018  à 16h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences de l’immeuble siège. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.          

L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points/100.

NB : Les soumissionnaires intéressés par, ce Dossier d'Appel d'Offres sont priés de passer consulter ou retirer ledit dossier aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise au-dessus du centre médico-social, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent communiqué.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

-       Dossier administratif

  • Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
  • Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
  • Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
  • Présence d’une information financière dans le dossier administratif.                                     

-       Offre technique

  • Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
  • Non-obtention de 70 points sur 100 à l’évaluation technique ;

-       Offre financière

  • Absence de la caution de soumission ;
  • Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par points et s’effectuera sur la base des critères suivants :

Pour le lot 1

  • Références de l’entreprise                                                 25 points 
  • Document justifiant la fourniture                                       55 points
  • Délai de livraison des matériels                                     10 points
  • Preuve de la capacité financière

 et d’acceptation    des conditions du marché                10 points     

Pour le lot2

  • Références de l’Entreprise                                                40 points
  • Moyens matériels disponibles                                            14 points
  • Moyens humains    disponibles                                        30 points
  • Planning et délai d’exécution des travaux                       11 points
  • Preuve de la capacité financière et d’acceptation           05 points

des conditions du marché            

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (sf).

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier.

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

      F

Fm = le montant de la proposition la moins disante ;

F = le montant de la proposition considérée.

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de l’Appel d’Offres.

 

 

14.Attribution New(Additif)

L’attribution de l’Appel d’Offres se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.

Tout candidat peut soumissionner pour tous les lots et peut être adjudicataire que des deux lots.

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule des marchés de la SCDP à Douala sise au-dessus du centre médico-social ; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.  

DOUALA Le 18-04-2018
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
FRIMAT Florent