Le Directeur Général de la Société Camerounaise des dépôts pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’entretien et la maintenance des embranchements particuliers fers des sites SCDP de Douala, Yaoundé, Belabo et Ngaoundéré.

Les prestations objet du présent dossier d’appel d’offres sont décrites dans les termes de références (TDR) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

Les prestations susmentionnées seront financées par le  budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2018 sur la ligne  d’imputation budgétaire DB et la ligne G pour les taxes.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule  des marchés, sise à l’immeuble siège, au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables auprès  de la Direction Générale de la SCDP/ Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au réz de chaussée porte 004 B.P 2271 Té l(237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (F CFA 50 000) dans le compte N°335 988 60001-44 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) six copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé et cacheté contre décharge au plus tard le 08 mai 2018 à 14h00min à la Direction générale de la SCDP Service des marchés publics sis au-dessus du centre médico-social  B.P 2271 Tél(237) 33 40 54 45 Fax(237) 33 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

« Appel d’offres national ouvert N°009/AONO/DG/PN/CIPM-SCDP/2018 du 18 avril 2018  relatif aux travaux d’entretien et maintenance des embranchements particuliers fers des sites SCDP de Douala, Yaoundé, Belabo et Ngaoundéré».

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum prévu par la SCDP pour la réalisation desdites prestations est de un (01) an.

Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière, une caution de soumission représentant 2% du montant toutes taxes comprises (TTC) de son offre financière et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.          

Elle devra être établie par une banque de premier ordre  ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées par l’autorité émettrice,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.          

L’ouverture des dossiers administratifs et d techniques aura lieu   le 08 mai 2018  à 15h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences de l’immeuble siège. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.          

L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points/100.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :

 CRITERES ELIMINATOIRES

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif.                                     

-       Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Non-obtention de 70 points sur 100 à l’évaluation technique ;

-       Offre financière

• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres sera par points et s’effectuera sur la base des critères suivants :

• Références de l’Entreprise                                                                     35 points
• Moyens matériels disponibles                                                                15 points
• Moyens humains disponibles                                                                26 points
• Planning d’exécution des prestations                                                  14 points
• Preuve de la capacité financière                                                           10 points

Soit un total de 5 critères

                                               METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (sf).

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier.

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

      F

Fm = le montant de la proposition la moins disante ;

F = le montant de la proposition considérée.

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de l’Appel d’Offres.

L’attribution de l’Appel d’Offres se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule des Marchés au numéro suivant : Tel (237) 33 40 54 45 Fax(237) 33 40 47 96.