Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Projet d’Assistance Technique pour le Développement de l’Hydroélectricité sur le fleuve Sanaga (PATDHS) – UGP MINEE a l’intention d’utiliser une partie des fonds mis à disposition par l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour effectuer les paiements au titre de la Demande de Cotations relative à la souscription d’une police d’assurance médicale du personnel - consultants de l’Unité de Gestion du PATDHS-MINEE et leurs ayants droits pour une durée de douze (12) mois.

Le Coordonnateur du PATDHS – UGP MINEE invite les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs cotations pour la souscription d’une police d’assurance médicale du personnel - consultants de l’Unité de Gestion du PATDHS-MINEE et leurs ayants droits. Les spécifications techniques sont contenues dans le dossier de consultation.

Les soumissionnaires admis à concourir pourront retirer gratuitement le Dossier de Demande de Cotations dans les locaux de l’Unité de Gestion du PATDHS UGP-MINEE sise au quartier Olezoa -Yaoundé, Rue Daniel ESSOMBA, canal du Mfoundi (derrière Prestige Hôtel), 2ème entrée à droite, à côté de l’Hôtel Mutuelle du Trésor, immeuble en carreaux blancs, à gauche. Email à :podieluc@yahoo.fr ; abega_g@yahoo.fr; enblanche2002@yahoo.fr.  Tél : 680 81 64 12 / 691 40 28 91 / 699 35 92 86, aux heures ouvrables.

Les offres seront déposées au plus tard le 21 DECEMBRE 2023 à 12 heures précises, dans les bureaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Assistance Technique pour le Développement de l’Hydroélectricité sur le fleuve Sanaga (PATDHS) – UGP MINEE, sise au quartier Olezoa -Yaoundé, Rue Daniel ESSOMBA, canal du Mfoundi (derrière Prestige Hôtel), 2ème entrée à droite, à côté de l’Hôtel Mutuelle du Trésor, immeuble en carreaux blancs, à gauche, et devra porter la mention:
DEMANDE DE COTATIONS N° 0010/DC/MINEE/PATDHS/UGP-MINEE/CSPM/2023 DU 01 DECEMBRE 2023POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MEDICALE EN FAVEUR DU PERSONNEL-CONSULTANTS DU PATDHS UGP-MINEE ET LEURS AYANTS-DROITS
« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT »
NB : La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires (dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels seront chiffrées hors TVA (HT) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de la lettre de marché signée, qui constituera le contrat au cas où l’offre serait retenue.

Les  plis seront ouverts le 21 DECEMBRE 2023 à 13 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PATDHS UGP-MINEE, sise à l’Unité de Gestion du Projet d’Assistance Technique pour le Développement de l’Hydroélectricité sur le fleuve Sanaga (PATDHS) – UGP MINEE, Sis au quartier Olezoa -Yaoundé, Rue Daniel ESSOMBA, canal du Mfoundi (derrière Prestige Hôtel), 2ème entrée à droite, à côté de l’Hôtel Mutuelle du Trésor, immeuble en carreaux blancs, à gauche,  , en présence des soumissionnaires  ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de cotations, et qu’elle est la cotation la mieux-disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante selon la condition suivante :
a)      Le soumissionnaire doit produire une caution de soumission d’un montant de 350 000 (trois cent cinquante mille) Francs CFA par les institutions prévues par la réglementation en vigueur ;
b)      Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, que les prestations facturées se conforment à :

justifier d’une expérience dans la couverture des risques similaires (joindre au moins trois (03) marchés exécutés au cours des trois dernières années (2020 ; 2021 ; 2022) d’un montant cumulé de minimum 10 millions ou joindre un contrat d’égal montant, joindre également les copies des premières et dernières pages des marchés, et les noms des administrations/institutions acheteuses. 
Posséder un dossier administratif (voir 5.4 de la Demande de Cotations) en cours de validité et justifier d’un siège commercial connu et identifiable.
c)      Le soumissionnaire doit aussi prouver, documentation à l’appui, que les prestations facturées se conforment à :
 -  la description des prestations;
-  la liste du personnel à assurer et leurs familles spécifiée à la pièce 3 de la présente Demande de Cotations assortie des détails des principaux risques couverts;
-  la prise en compte de la formule du Tiers-payant intégral (produire engagement);
-  l’exigence de mise à disposition des cartes biométriques (produire engagement avec spécimen de la carte à l’appui), deux semaines après la signature de la Lettre de Marché.
 Les offres produites en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies (y compris une copie numérique) marquées comme telles seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises(TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.
 Les offres non conformes aux prescriptions de la présente Demande de Cotations seront rejetées.
Les prestations à fournir dans le cadre de la présente Demande de Cotations concernent le personnel du Projet d’Assistance Technique pour le Développement de l’Hydroélectricité sur le fleuve Sanaga (PATDHS) – UGP MINEE et le délai de commencement de ces prestations ne pourra pas être supérieur à 48 heures, dès la date de notification de l’ordre de service de commencer. Passé un délai de dix (10) jours calendaires à compter de la date prévue de démarrage des prestations, les pénalités de retard seront appliquées.

Les offres resteront valables pendant soixante (60) jours à partir de la date d’ouverture des plis.