Le Directeur Général de l’Agence Nationale de Radioprotection lance un Avis de Consultation relatif à la fourniture des services de gardiennage pour son siège et ses Antennes Régionales, en un lot unique.

Les prestations de la présente consultation, sont définies dans les spécifications techniques annexées au dossier de consultation. 

Le coût prévisionnel de la prestation est de trente millions (30 000 000) francs CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux entreprises Camerounaises, exerçant dans le domaine de la sécurisation des bâtiments publics et autres, et légalement reconnues par les autorités compétentes.
Lieux d’exécution
Les lieux d’exécution des prestations objets du présent avis de consultation sont le siège de l’ANRP, la Résidence du Directeur Général et les Antennes Régionales ANRP du Littoral, du Nord, de l’Ouest et du Sud-ouest.

Les prestations, objets de la présente consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement de l’ANRP, exercice 2024, sur la ligne d’imputation 612060. Le coût prévisionnel de la prestation est de trente millions (30 000 000) francs CFA.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à l’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, et la versionélectronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu àl’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
10. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ANRP, BP 33732,  téléphone 222 203 371, au plus tard le 08 Janvier 2024 à  10 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/ANRP/CIPM/2023  DU 06 DECEMBRE 2023 RELATIVE A  LA FOURNITURE DES SERVICES DE GARDIENNAGE AU SIEGE DE L’AGENCE NATIONALE DE RADIOPROTECTION ET DANS SES ANTENNES REGIONALES
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 Janvier 2024 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est fixé à douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
7. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à la dernière page du Dossier de Consultation,  d'un montant de six cent mille (600 000) francs CFA   et   valable pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date  (limite) de validité des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des  pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 Janvier 2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANRP dans la salle de réunion sise à l’ANRP, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Il s''agit notamment:
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié;
-Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis (article 103 de la Circulaire relative à l’application du Code des Marchés Publics) ;
- Non-conformité aux spécifications techniques du dossier de consultation.
Pièce IV: Projet de lettre-commande
Article 6 : Textes généraux applicables
Ajouté le texte suivant :
- Circulaire n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics
Le reste sans changement.

A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP)/Bureau des Marchés, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm.
20.  Additif à l'Appel d'Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
 21. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
22. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et/ou l’ANTIC à son numéro vert 1517 ou aux contacts officiels suivants : 658 26 26 82/651 64 91 94.