Le Coordonnateur National du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP) lance un Avis de consultation Ouverte pour l’acquisition des fournitures désignés ci-après : La réalisation et l'installation d'une Unité de fabrique de glace écaille (paillette) conteneurisée d’une (01) tonne par jour et de fourniture d’accessoires dans la localité de Gounougou à LAGDO.

Les prestations faisant l'objet du présent lot unique comprennent :
-          Les installations de chantier (y compris emmener et replis du matériel) ;
-          Les études d’exécution ;
-          Les travaux de génie civil : fondation, plateforme support des équipements conteneurisé, structure porteuse du hangar, charpente et couverture, local à usage de bureau et magasin, bloc de toilette ;
-          La fixation d’un garde-corps métallique sur tout le pourtour de la plateforme exception faite de la façade principale servant d’accès ;
-          La construction d’un puit aménagé équipé d’un réservoir de stockage d’une capacité de 5 m3 ;
-          La fourniture et installation d’une unité complète de fabrique de glace alimentaire conteneurisés avec une capacité de production d’une (01) tonne /jour au minimum ;
-          La formation du personnel du Bénéficiaire.

Le montant prévisionnel de 23 850 000 FCFA TTC

Les prestations objet du présent Avis à cotation font l’objet d’un (01) lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais de prestations de travaux et de services.

Ces prestations sont financées sur l’Accord de financement N° 2000200003001/ Fonds de Contrepartie du PDCVEP, Exercice 2023 et Suivants.

Le Dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables (7h 30 à 15h 30) dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.

Le Dossier de Cotation (DC) peut être retiré dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Cotation.

Chaque cotation, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun., au plus tard le 28/12/2023 à 10 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« Avis de Cotation Ouverte N° 00044/ACO/MINEPIA/CSPM PDCVEP/UCP/SPM/Stag PM1/2023 du 29/11/2023 relative à l’acquisition et l’installation d’une unité de fabrique de glace à GOUNOUGOU-LAGDO dans le cadre du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de L’Élevage et de la Pisciculture (PDCVEP).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai prévu pour l’exécution des prestations est de six (06) mois calendaires.

Les cotations devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de quatre cent soixante-dix-sept mille (477 000) FCFA, et  d’unedurée de validité de quarante-cinq (45) jours. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée de premier ordre. Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans la Demande de Cotation entraine à l’ouverture entraine le rejet systématique de la cotation et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les cotations parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière du dossier administratif et l’offre technique seront irrecevables.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Demande de Cotation. Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ième) jour inclus après le délai de validité des offres.
Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des cotations (administratives, techniques et financières) aura lieu le 28/12/2023 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1iere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2ieme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée par une procuration et ayant une bonne connaissance du dossier.

Les documents constituant la cotation sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis à Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour :
 Absence de la caution de soumission ;
 Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
 Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
 Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique.
b) Cotation Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
 Certificat de visite des lieux signé par le Coordonnateur National ou le Chef d’antenne de la zone concernée ;
 Avoir réalisé au moins deux (02) Lettres Commandes de la Fourniture ou le Montage des équipements de mise en œuvre d’une unité de Fabrique à Glace ou Fourniture et montage des équipements similaires d’un montant global supérieur ou égal à 40 millions (40 000 000) Francs CFA réalisés au cours des dix (10) dernières années ;
 Délai de réalisation des travaux 06 mois.
 Non satisfaction, au moins, à 75% des critères essentiels
c) Cotation financière incomplète ou absence de l’une des pièces suivantes :
 Une soumission timbrée et signée ;
 Une capacité de préfinancement d’au moins 20 000 000 Francs CFA, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
 Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres ;
 Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
La comparaison des cotations financières : la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ; L’élaboration d’un tableau récapitulatif des offres.
d) Omission d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 3 critères sur l’ensemble des 5 critères essentiels ;

2. Critères essentiels
Les cotations techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Présentation de l’offre 1 critère
b) Note d’organisation et planning 2 critères
c) Personnel 1 critère
d) Matériels 1 critère

Le Maître d’Ouvrage délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins-distante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs cotations pendant une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs de l’Elevage et de la Pisciculture, située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun E-mail : elev.piscult@gmail.com / taponfack_j@yahoo.fr.