Le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Avis de Consultation pour la réalisation des prestations d’entretien et de ménage des locaux des services centraux du Ministère des Forêts et de la Faune.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation seront financées, à hauteur de vingt-cinq millions cinq cent mille (25 500 000) FCFA TTC par le budget de fonctionnement du Ministère des Forêts et de la Faune, exercice budgétaire 2024.
Imputation budgétaire : 58 33 060 04 390000 361400

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, sis au 8^ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, devront parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le 19 janvier 2024 à 12 heures dans une enveloppe portant la mention suivante :

« AVIS DE CONSULTATION N° 0200/DC/MINFOF/CIPM/2023 DU 22 DECEMBRE 2023

POUR LE REALISATION DES PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE MENAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution des prestations prévues par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois.

 COMPOSITION DU DOSSIER
(1)   Chaque offre devra être constituée des pièces suivantes :
a)     une déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée par laquelle, le soumissionnaire accepte expressément toutes les conditions de la Demande de Cotation et s’engage à les respecter ;
b)    une attestation d’immatriculation ;
c)     une  attestation de non- redevance ;
d)    une attestation de non faillite datant de moins trois (03) mois délivrée par le Tribunal de 1^ère Instance du lieu de la résidence du soumissionnaire ;
e)     une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ;
f)     une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire et organisme financier autorisé à émettre des cautions de soumission dans le cadre des Marchés Publics ;
g)    une quittance attestant le paiement des frais d’achat du dossier de l’avis de consultation tel que précisé dans le présent avis ;
h)    une attestation datant de moins de trois (03) mois signée par le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou par un Chef de Centre certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse ;
i)      une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
(2)     Chaque offre devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
 
(3)     Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-dessus, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, seront dépouillées au plus tard le 19 janvier 2024 à 13 heures, à la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise au 6^e étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 635, en présence des soumissionnaires ou leurs représentants.

Les offres feront l’objet d’une comparaison suivant les critères ci-après :
A/ Critères éliminatoires
-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 heures après le dépouillement ;
-       Non-respect d’un critère essentiel.
B/ Critères essentiels
Selon le système binaire Oui/ Non, les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-       La présentation de l’offre ;
-       Les références antérieures du soumissionnaire ;
-       Les prospectus du matériel, blouse et badge. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme aux dispositions du Dossier de Consultation et jugée la moins disante.

Les cocontractants restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur demande écrite aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 Yaoundé-Cameroun.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants :
            673 20 57 25 / 699 37 07 48 »