Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2024, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Cotation  pour l’entretien et la maintenance des ascenseurs de l’immeuble abritant les services centraux de son département ministériel.

Les prestations objet  du présent Avis de Cotation portent sur l’entretien et la maintenance ainsi que la fourniture des pièces de rechange.
Quatre (04) ascenseurs, dont deux (02) ascenseurs de marque OTIS et deux (02) de marque SODIMAS en tenant compte des prestations ci-après :
A.    Prestations normales minimales : Obligations imposées par la réglementation :
Présence permanente dans l’immeuble aux heures ouvrables, d’un technicien du prestataire ;
Le dépannage et l’entretien des ascenseurs (cabine, gaine, machinerie) : visites périodiques d’entretien ainsi que l’examen semestriel des câbles et essai annuel du parachute ;
Le contrôle régulier du bon fonctionnement des appareils : dépannage ou intervention en cas d’arrêt ou de fonctionnement défectueux des appareils ;
Le nettoyage annuel de la cuvette, de la machinerie et de la partie supérieure de la cabine ;
Les réparations et le remplacement des pièces usées par le fonctionnement des appareils (dans la cabine, la gaine ; la machinerie…) ;
L’assistance aux utilisateurs en cas d’accident.
B.    Services supplémentaires :
Ils consistent en :
-       L’entretien préventif par la vérification de l’appareillage électrique et des organes mécaniques selon un programme établi à l’avance, le but étant d’effectuer les opérations nécessaires (réglages, remplacement des pièces etc.) pour prévenir d’éventuelles pannes et anomalies ;
 
-       des visites spéciales dans l’année, des installations dont deux (2) sommaires et une (01) complète, avec production d’un rapport de visite par les Ingénieurs qualifiés ;
 
-       des dépannages ou interventions en cas d’urgence les jours ouvrables, dimanches et jours fériés sans discontinuité de 08h à 20h.
C.    Prestations spéciales :
Réparation des afficheurs de niveau, des revêtements du sol, du téléphone et de la sonnerie de détresse dans tous les appareils ;
Exercices pratiques de manœuvres de secours en présence des services compétents de la DRFM/MINESEC ;
 
Vérification du bon fonctionnement de la sonnerie d’appel et des afficheurs ;
Changement des cartes mères des ascenseurs A et B (SODIMAS et OTIS).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : FCFA TTC 25 500 000 (Vingt-cinq millions cinq cent mille FCFA).

Cette prestation n’est constituée que d’un seul lot.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine d’entretien et de la maintenance  des ascenseurs.

    Les prestations objets de la présente Consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2024, sur la ligne d’imputation : 58 25 107 03 390000 361410
 Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

La  Demande de Cotation  peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir la DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de  la DC.
 Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
05 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 12/01/2024 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS DE COTATION N° 29/23/DC/MINESEC/CIPM/2023 DU 22 DEC 2023 LANCEE EN PROCEDURE D’URGENCE  POUR L’ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES ASCENSEURS DU MINISTERE  DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier-Décembre 2024). A compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cinq cent dix  mille (FCFA 510 000) délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans  l’Annexe de la DC.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable.
            Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 12/01/2024 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.
            Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

L’ouverture des offres aura lieu le 12/01/2024  à14 heures, heures localesdans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

                  Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
                   A/ Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Non respect du délai d’exécution (janvier-Décembre 2024);
Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Non respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés sur les contrats fournies comme références (Justificatifs de payement) ;
 Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois dernières années;
Non respect des effectifs de personnel définis dans le DC ;
Non satisfaction de 5/7 critères essentiels.
  B/ Critères essentiels :
Présentation générale des offres ;
Références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
Qualité du personnel ;
Moyens logistiques ;
Méthodologie et organisation du travail ;
Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-Commande (LC et CF) paraphés et signés à la dernière page, avec mention « lu et approuvé) ;
· Capacité financière de 15 000 000 (Quinze millions) FCFA délivré par une banque de première ordre agréé par le MINFI.
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Cotation(Piece1)
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

         La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.
18. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Pour la CONAC : 1517.
 Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Rabais
Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffres et en lettres dans la soumission.