Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2024, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, pour le gardiennage des locaux abritant les Services Centraux de son Département Ministériel.

Les prestations objet du présent Avis de Consultation, comprennent le gardiennage des points suivants :

            A cet effet, le prestataire mettra à disposition un minimum de vingt  (20) gardiens.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 46 750 000 (Quarante-six millions sept cent cinquante mille Francs CFA).

Cette prestation n’est constituée que d’un seul lot.
 

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, dûment agréées, ayant une expérience avérée dans le domaine de gardiennage.
 

  Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputation : 58 25 107 03 390000 361481.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

La  Demande de Cotation  peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir la DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de  la DC.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 05 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 05 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 15/01/ 2024 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
 
 
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 30/23/DC/MINESEC/CIPM/2023 DU 22 DEC 2023 LANCEE EN PROCEDURE D’URGENCEPOUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai minimal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier  à Décembre 2024), à compter de la date de notification de la Lettre-Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de neuf cent trente cinq mille (FCFA 935 000) délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DC.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.
Toute offre non-conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou
 
 
organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 15/01/2024 à14 heures, heures localesdans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

    Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Nombre incomplet des gardiens proposés ;
Attestation  sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années
Non respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés sur le contrat fourni comme (Produire les - - justificatifs de paie) et les références ;
Absence d’agrément;

Délais d’exécution inferieur à 12 mois (janvier-Décembre 2024);
La non-satisfaction de 5 sur 7 des critères essentiels ;
Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
  B/ Critères essentiels :
Présentation générale des offres ;
Références de l’entreprise dans les prestations similaires,
 Qualité du personnel ;
Matériel de travail ;
Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »;
Attestation de capacité financière délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à: FCFA 25.000.000 (Vingt cinq Millions de FCFA);
Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
         Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
 

17. Attribution 
         La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.
 

18. Durée de validité

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

Pour la CONAC : 1517.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

 Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Rabais

Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffres et en lettres dans la soumission.