Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) lance une consultation en vue de l’aménagement de la salle des archives de la CCAA.

Les prestations consistent à :
déplacer les archives et stocker provisoirement sans bouleverser celles-ci dans un endroit indiqué ;
sécuriser les documents à archiver sans les dégrader ;
démonter méthodiquement les rayonnages en matériaux provisoires existants ;
installer les rayonnages métalliques commandés en respectant les méthodes et les standards dynamiques et efficaces ;
remettre les archives déplacées sur les nouveaux rayonnages en respectant leur emplacement initial et,
remettre les lieux en l’état en termes de sécurité et d’hygiène.
L’entreprise attributaire exécutera ses prestations en collaboration avec l’équipe du service en charge des archives de la CCAA à l’effet d’atteindre les résultats attendus.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions neuf cent soixante-dix-neuf mille sept cent vingt (23 979 720) francs CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires exerçant sur le territoire national et spécialisés dans le domaine du rayonnage intérieur et ou dans l’archivage.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la CCAA des exercices 2023 et suivants, sur la tâche 40304001 et la ligne 222 100.

La Demande de Cotation physique peut être consultée aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale - Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : (237) 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www. publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA) Direction technique (Sous-direction des Marchés) sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé, (Téléphone 655 95 25 24) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA au compte n° 33598860001 94 intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.
1.    Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés Publics), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 29 janvier 2024 à 14 heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION n° 000240/DC/CCAA/CIPM/2023 DU 27 DEC 2023 RELATIVE A L’AMENAGEMENT DE LA SALLE DES ARCHIVES DE LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY (CCAA)
FINANCEMENT : BUDGET DE LA CCAA, EXERCICE 2023 ET SUIVANTS
REFERENCES BUDGETAIRES : TÂCHE 40304001 / LIGNE 222 100
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 janvier 2024 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois.
1.    Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette soumission est : en ligne ou hors ligne. Il n’est pas autorisé de soumissionner en ligne et hors ligne en même temps.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 479 594 (quatre cent soixante-dix-neuf mille cinq cent quatre-vingt-quatorze) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la consultation.   Ladite caution doit être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la  signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de la Consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par !e Ministère des Finances ou le non-respect des modèles du dossier de consultation, entraînera le rejet de l’offre.

l’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des enveloppes administratives, techniques et financières aura lieu le 29 janvier 2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle des conférences dudit établissement sis à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, munie d’un mandat et ayant une parfaite connaissance du dossier.

15.1             Critères éliminatoires

15.2  Critères essentiels
Les critères essentiels portent sur :
présentation générale de l’offre ;
périmètre du besoin et,
qualification du personnel.
Seules les offres techniques ayant obtenu une note supérieure ou égale à 14/16 OUI seront éligibles à l’analyse financière.
a)   Présentation générale de l’offre

b)   Périmètre du besoin

c)   Qualification du personnel

16  Méthode de sélection de l’attributaire
L’attributaire sera sélectionné selon la méthode du “moins-disant

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), Maître d’Ouvrage, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15    Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
16    Dénonciation
Pour les actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir :
-       la CONAC par son numéro vert gratuit 1517 ;
-       le MINMAP aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
17    Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés Publics), BP : 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 222 30 47 66, 691 12 04 63, fax: 222 30 33 62, e-mail : contact@ccaa.aero, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm