Le  Ministre de la Communication  lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements pour l’opérationnalisation de l’Agence Virtuelle d’Information (AVI).

Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’acquisition des équipements pour l’opérationnalisation de l’Agence Virtuelle d’Information (AVI) au MINCOM comme décrit ci-après :
• Acquisition, installation et configuration des outils informatiques ;
• Acquisition, installation et configuration des outils d'acquisition des données ;
• Aménagement du local technique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt millions (180 000 000) F CFA TTC.

Les fournitures sont constituées d’un seul lot  à savoir l’acquisition des équipements pour l’opérationnalisation de l’Agence Virtuelle d’Information (AVI) au MINCOM

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de droit Camerounais ayant de la compétence en la matière.

Les prestations, objet du présent appel d'offres, sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2018, imputation budgétaire 52 17 227 01 33 00 03 2279.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  cent  trente mille (130 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le jeudi 17 mai 2018 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINCOM/CMPM/2018 DU 20 avril 2018 POUR L’ACQUISITION DES ÉQUIPEMENTS POUR L’OPÉRATIONNALISATION DE L’AGENCE VIRTUELLE D’INFORMATION (AVI)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures, objet du présent appel d’offres, est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans l’annexe 12, d'un montant de trois millions six cent mille (3 600 000) F CFA ;
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète et non conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le jeudi 17 mai 2018 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
*. Critères éliminatoires
• Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
• Non régularisation dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugé non conforme ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité au modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à 75% de oui sur l’ensemble de l’offre technique ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établi par le Ministre des Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieures dans l’attribution de nouveaux marchés.
*. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• La présentation de l’offre ;
• Le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années supérieur ou égal à 150 (cent cinquante) millions.
• Conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
• Le service après-vente :
 La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
 Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
 Modalités et conditions de prise en mains par les utilisateurs.
 Qualifications du personnel d’encadrement (disposer d’un ingénieur informaticien minimum BAC+ 4 certifié dans le domaine, un technicien de Génie Civil (minimum Bac+2), un électricien, ces personnels devront produire la copie certifiée du diplôme requis, un CV)
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorti des PV).
• La disponibilité d’un magasin de stockage ;
• Spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »