Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un cabinet comptable pour l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2017, 2018 et 2019 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°003/ASMI/FODECC/2018 du 01er février 2018 publié dans le Journal des Marchés (JDM) du 02 février 2018.

Les prestations à exécuter sont en un (01) seul lot.

Elles comprennent notamment :
• Tranche Ferme : Appui aux travaux comptables des exercices 2017 à 2018 ;
Production des Etats Financiers des exercices 2017 à 2018.
• Tranche conditionnelle : Appui aux travaux comptables des exercices 2019 ;
Production des Etats Financiers des exercices 2019.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA quatre vingt millions (80 000 000).
Tranche ferme Exercices 2017 - 2018 : 50 000 000 (cinquante millions) de Francs CFA ;
Tranche conditionnelle Exercice 2019 : 30 000 000 (trente millions) de Francs CFA.

Les prestations sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Le Maître d’Ouvrage adressera les lettres d’invitation à soumissionner aux Cabinets pré qualifiés. Les groupements entre les Cabinets pré qualifiés ne sont pas autorisés.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC des exercices 2018 et 2019 imputation : 114 00 32 612053.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 70 000 (soixante dix mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé , 2ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : fodecc_06@yahoo.fr, au plus tard le 15 mai 2018 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONR/FODECC/CIPM /2018 DU 23 AVRIL 2018 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR L’ASSISTANCE COMPTABLE ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DES EXERCICES 2017, 2018 ET 2019 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de douze (12) mois pour chaque tranche, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service  de commencer la prestation. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de Francs CFA un million six cent mille (1 600 000 ) devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des  Offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres Financières des soumissionnaires.

L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques aura lieu le 15 mai 2018 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé ,

Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
• Absence d’une pièce du Dossier Administratif ;
• Non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la CIPM ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Profil du Superviseur Général non conforme ;
• La non inscription du Cabinet ou du Superviseur général à l’ONECCA pour l’exercice en cours ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Présence des informations financières dans les Pièces administratives ou l’Offre technique ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas dans la liste des entreprises ayant abandonnées un marché, publiée par le MINMAP.
*. Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

Le Marché sera attribué aux Soumissionnaires dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires selon la formule suivante :
NF=80%NT + 20%MFis
MFim
NF : note finale ;
NT : note technique ;
MFis : montant offre financière du soumissionaire ;
MFim : montant offre financière moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24.