Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l’acquisition des équipements techniques spécifiques et accessoires du cadastre.
Les prestations du présent appel d’offres portent sur l'acquisition de quinze (15) stations totales avec accessoires et formation des vingt-quatre (24) personnes à l’utilisation desdites stations.
NB : Joindre photo ou prospectus des fournitures proposées.
Le budget prévisionnel est de FCFA 179 600 000.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou groupement d’entreprises installé(e) au Cameroun et spécialisé(e) dans la fourniture des matériels de topographie.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDCAF de l’exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire N°52 37 481 02 330001 2201.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières sis à la porte N°102, au 1er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, au plus tard le 17 Mai 2018, à treize (13) heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°0008/AONO/MINDCAF/CMPM/2018 DU 18 AVRIL 2018 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES SPECIFIQUES ET ACCESSOIRES DU CADASTRE AU MINISTERE DES DOMAINES, DU CADASTRE ET DES AFFAIRES FONCIERES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison est fixé à quatre (04) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par l’un des établissements bancaires ou l’un des organismes financiers listés à la pièce N°11 du dossier d’appel d’offres, d’un montant de 3 592 000 francs CFA.
Cette caution de soumission a une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de remise des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 17 Mai 2018 à quatorze (14) heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du Dossier d’Appel d’Offres.
1- Critères éliminatoires
- Les offres présentant les insuffisances ci-après seront automatiquement éliminées :
- Absence d’une pièce administrative requise dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
- Absence de photos ou de prospectus des matériels proposés ;
- Non-conformité aux spécifications techniques détaillées desdits matériels contenus dans le DAO ;
- Absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-satisfaction de l'ensemble de critères de qualification.
2- Critères de qualification
La notation des critères de qualification ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
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N° |
Critères de qualification |
Notation |
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1 |
Le chiffre d’affaires moyen des trois (03) dernières années |
oui/non |
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2 |
La capacité financière |
oui/non |
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3 |
Les références du soumissionnaire pour les prestations similaires |
oui/non |
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4 |
La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques |
oui/non |
Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait tous les critères de qualification seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».