En prélude au lancement de la Campagne Caféière 2023/2024, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la prestation de services en vue de l’organisation de la cérémonie de lancement de la Campagne Caféière 2023/2024.

La présente Demande de Cotation a pour objet la prestation de services pour l’organisation de la cérémonie de lancement de la campagne Caféière 2023/2024dans les sites d’implantation de  différents bassins de production (Agences) telle que déclinée dans les spécifications techniques.

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable pour la présente Demande est de 49.500 000 (Quarante-neuf millions cinq cent mille) FCFA.
La réception sera effectuée dans les bassins de production (Agences).

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation, sera financée par le budget de l’ONCC exercice 2024, paragraphe « 670 500 : Appui Logistique Tenue de Réunions ».

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter préalablement les Services Techniques en charge de l’organisation de cette manifestation pour les modalités pratiques, lesquelles donneront lieu à une Attestation.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont l’original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 1^er Février 2024 à 13 heures précises et devra porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION

N°001/DC/ONCC/CIPM/2024 DU 09 JANVIER  2024 POUR LA PRESTATION DE SERVICES EN VUE DE L’ORGANISATION DE LA CEREMONIE DE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CAFEIERE 2023/2024 

FINANCEMENT : Budget de l’ONCC - Exercice 2024 

‘’Confidentiel – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réception de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation est de 15 jours après notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 990 000 ( Neuf cent quatre vingt dix neuf mille) FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble ONCC à Douala, le 1^er Février 2024         à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge, à raison d’un représentant au plus par soumissionnaire.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :

• Absence  de Caution de Soumission ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres:

• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré)  ou Attestation de Conformité Fiscale;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I territorialement compétent
• L’original de l’attestation de Soumission à la CNPS ;
• L’original de la domiciliation bancaire
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
• Absence de preuve de l’expérience dans les prestations analogues, matérialisé par :             
  • Procès-Verbal de réception relatif au Marché et ou lettre Commande joints certifiés par le service émetteur,  
  • Marché et ou Lettre - commande (certifiés par le service émetteur (1ère et dernière pages).

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de   la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Dénonciation : La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros  699 37 07 48 / 673 20 57 25.