La présente Consultation a pour objet : l’équipement en mobiliers de bureaux de la salle de lecture du Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle (CIOP) dans le Département du Mfoundi, Région du Centreet l’équipement en mobiliers de bureaux de la Sous-Préfecture de Yaoundé 4, dans le Département du Mfoundi, Région du Centre

Ces prestations sont :
LOT 1
TABLE DE CONFERENCES DE 16 PLACES
ARMOIRE DE RANGEMENT
BATTANTS
CHAISE DE LECTURE
FAUTEUIL DIRECTEUR
FAUTEUIL SOUS-DIRECTEUR
FAUTEUIL ORTHOPEDIQUE
STORE 150 CM X 200 CM
WATER DISPENSER VG (VGWD985RZC)

LOT 2
BUREAU DIRECTEUR
FAUTEUIL DIRECTEUR
ARMOIRE DE RANGEMENT A DEUX BATTANTS ET DESSUS VITRES
CHAISE DE RECEPTION
GUERIDON RECTANGULAIRE
TELEVISEUR ECRAN PLAT 55''
MEUBLE TELE MODERNE
MOQUETTE
SALON 7 PLACES
RIDEAUX TRAVERSIN CHEMIN DE FER REFIGIRATEUR BUREAU SOUS-DIRECTEUR
FAUTEUIL SOUS-DIRECTEUR
FAUTEUIL SECRETAIRE ROULANT ET PIVOTANT
TABLE DE BUREAU
CHAISE DE BUREAU AVEC ACCOUDOIR
CHAISE DE BUREAU
TABLE DE CONFERENCE
CHAISE DE BANQUET

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est défini comme suit :

La présente consultation  est en deux  lots
Lot 1 : Equipement en mobiliers de bureaux de la salle de lecture du Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle (CIOP), dans le Département du Mfoundi, Région du Centre.
Lot 2 : Equipement en mobiliers de bureaux de la Sous-Préfecture de Yaoundé 4, dans le Département du Mfoundi, Région du Centre.

La   participation   à la présente Consultation   est ouverte à toutes les entreprises de prestation ou groupement d’entreprise de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la fourniture des équipements en mobiliers de bureaux et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne fourniture des prestations qui en constituent l’objet.

Les fournitures   objet   de la Présente Consultation sont financées par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle et du Ministère de l’Administration Territoriale, exercice 2024 sur les imputations : 58 35 5411012 524118  ET 58 07 164 01 471192 5241118

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundédès publication du présent avis.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundédès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) FCFA, payable à la recette des finances de Yaoundé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme tels, devront être déposés à la Préfecture du Mfoundi contre récépissé, au plus tard le 13/02/2023   à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
AVIS DE CONSULTATION   POUR LA DEMANDE DE COTATION N°001DC/J06/SAEF/CDPM/2024, DU 15/01/2024 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAUX DE CERTAINS EDIFICES DANS LE DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE
EN DEUX LOTS
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage délégué est Quarante-cinq (45) jours, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à la page 70, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis  de Consultation.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. 
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 13/02/2023   à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de l’Immeuble siège de la Préfecture du Mfoundi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1. Critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont :
- Absence de la caution de soumission dans l’offre ;
- fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et le Maître d’Ouvrage se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
-   Non-conformité de l’offre aux spécifications techniques, au bordereau des prix unitaires, au cadre du devis estimatif  et au délai d’exécution ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Le non-respect de 70 % des critères de description du matériel ;
2. Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
a) Reference de l’entreprise
b) Conformité aux spécifications techniques
c) Le service après-vente
d) Le délai de garantie
e) Le délai de livraison
f) Présentation de l’offre

L’autorité contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. 

On ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule d’appui au Lancement des Appels d’Offres de la Préfecture du Mfoundi, Soit le Directeur du CIOP de Yaoundé et du Sous-Préfet de Yaoundé 4.

Additifs à l’appel d’offres

Le maitre d’ouvrage délégué se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au ministre délégué à la présidence de la république chargé des marchés publics avec copie au président national anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517