Le Directeur Général de la CENAME, Maître d’Ouvrage, lance la présente demande de Cotation pour acquérir les logiciels SAGE BI REPORTING et SAGE PAIE & RH et des droits d’utilisation du logiciel SAGE 100 ENTREPRISE à la CENAME.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation sont constituées de la fourniture des logiciels SAGE BI REPORTING et SAGE PAIE & RH et des droits d’utilisation du logiciel SAGE 100 ENTREPRISE, ainsi que des prestations complémentaires associées ci-après :

2.1. Le renouvellement du DUA est assujetti à une redevance due à l’éditeur ; cette redevance est fixée par SAGE et est révisée périodiquement par ce dernier. Elle permet au client de bénéficier :
- Des améliorations opérées sur les versions existantes par le biais des mises à jour acquises dans le cadre du contrat Sage (DUA) ; le Prestataire transmettra à la CENAME les nouvelles versions dès qu’elles sont disponibles et les procédures d’installation sur support numérique ou par lien téléchargeable et l’accompagnera dans le déploiement sur son système ;
- De la protection des progiciels de la contrefaçon grâce au mécanisme de calcul et mise à disposition par Sage des codes annuels d’activation ;
- De la mise à disposition de la CENAME d’un compte pour accéder à la base de connaissance de Sage afin d’obtenir le support technique et fonctionnel de ses produits.
2.2. En plus, la CENAME bénéficiera, de la part du Prestataire tout au long de l’année de couverture du DUA et des prestations complémentaires ci-après :
- assistance téléphonique gratuite pour l’aider à utiliser au mieux les fonctionnalités de la solution installée. Ce service lui est accessible sur appel de sa part par la voie qu’il juge appropriée (téléphone, mail, etc.) ;
- accompagnement sur site, en fonction des besoins de la CENAME, cet accompagnement peut consister en la mise en place des nouvelles versions, à la mise à jour des connaissances sur les nouvelles fonctionnalités ou à tout autre problème jugé utile par ce dernier.

Le coût prévisionnel du projet est de 14 000 000 (quatorze millions) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les logiciels et droits d’utilisation à fournir sont constitués en lot unique.

La participation à la présente consultation est réservée aux entreprises agréées pour la vente des logiciels SAGE et des droits d’utilisation des logiciels imprimés par SAGE, installées au Cameroun.

Le financement des prestations, objet de la présente Consultation est assuré par le budget de la CENAME, exercice 2024, Imputation 630540. 

Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général  de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP.  2470 Yaoundé  -  Messa, Tél. : 222 23 29 20  / 222 23 29 22, 222 23 29 25, Fax : 222 23 29 23, E-mail : contact@cename.cm, Site Web : www.cename.cm.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP.  2170 Yaoundé  -  Messa, Tél. : 222 23 29 20  / 222 23 29 22, 222 23 29 25, Fax : 222 23 29 23, E-mail : contact@cename.cm, Site Web : www.cename.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de 20 000 (vingt mille) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 20/02/2024 à 14 heures et devront porter la mention :
DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CEN/CIPM/24 POUR LA FOURNITURE DES LOGICIELS SAGE BI REPORTING ET SAGE PAIE & RH ET DES DROITS D’UTILISATION DU LOGICIEL SAGE 100 ENTREPRISE (LOT UNIQUE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la demande de cotation est de quinze (15) jours après notification de l’ordre de service d’exécution des prestations en question.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé ou une compagnie d’assurance autorisée à émettre des cautions,  conformément à la réglementation en vigueur, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, d’un montant de 280 000 (deux cent quatre-vingt mille) francs CFA.

L'ouverture et l’examen des dossiers administratifs, techniques et financiers, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la CENAME, auront lieu  le 20/02/2024 à 15 heures dans la salle des réunions de la CENAME. 

Les offres seront évaluées conformément aux critères ci-après :
 Critères éliminatoires:
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après le délai de 48 heures accordé à l’ouverture ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’Agrément du fabricant du logiciel Sage ;
- Non satisfaction de 75% des critères essentiels ;
- Non-respect d’une des caractéristiques ci-après :
• Pour les DUA :
 Base de données : 
 Niveau fonctionnel : PREMIUM ;
 Période de validé d’au moins 12 mois.

• Pour le logiciel Sage BI Reporting tous connecteurs :
 Nombre d’utilisateurs nommés : au moins 2,
 Période de validé d’au moins 12 mois.
• Pour logiciel sage Paie & RH :
 Nombre de salariés : au moins 200 ;
 Période de validé d’au moins 12 mois.
 Critères essentiels :
Le système d’évaluation appliqué est le système binaire (OUI/NON) et porte sur la conformité aux critères ci-après :
 Situation financière (attestation de capacité financière couvrant au moins le 1/3 du montant total du projet) ;
 Expérience (preuves d’au moins de deux (02) prestations similaires) ;
 Service après-vente (assistance, mise à jour du logiciel) ;
 Respect des délais (délai de livraison).
Seules les offres ayant obtenu au 75% « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels sont éligibles à l’évaluation des offres financières.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l’évaluation technique et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.