Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert relatif à la fourniture d’un véhicule de direction tout terrain à la SCDP.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans le Descriptif de la fourniture du présent Dossier d’Appel d’Offres.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.
La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice 2018 sur les lignes d’imputation 44GG5 et G.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-cinq mille francs (F CFA 65 000) payable dans le compte N° 335 988 60001-44 intitulé “Compte Affectation Spécial (CAS-ARMP)’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et de Dschang.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le 18/05/2018 à 13h00, heure locale, à la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), avec la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°011/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2018 du 23/04/2018
relatif à la fourniture d’un véhicule de direction tout terrain4*4 à la SCDP.»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire devra produire dans son offre financière, une caution de soumission représentant 2% du montant toutes taxes comprises (TTC) de son offre financière et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Elle devra être établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conforme par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 18/05/2018 à 14h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points/100.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
Dossier administratif
- Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres;
- Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
- Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
- Présence d’une information financière dans le dossier administratif.
Offre technique
- Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
- Non-obtention de 70 points sur 100 à l’évaluation technique ;
Offre financière
- Absence de la caution de soumission ;
- Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
13.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres sera par point et se fera sur la base des critères suivants :
- Référence de l’entreprise: 30 points
- Documentation justifiant la fourniture: 30 points
- Délai de livraison des matériels : 20 points
- Preuve de la capacité financière et d’acceptation des conditions du Marché : 20 points
Soit un total de 4 critères
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (f)
Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
L’attribution de la Lettre-Commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.