Dans le cadre de la maintenance des locaux de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), Le Directeur Général de l’Office, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’ONCC dont le siège est à Douala, une  Consultation pour la fourniture des prestations de nettoyage des bureaux du siège à Bonanjo et du laboratoire sis à Akwa.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation concerne  le Nettoyage des locaux du siège et du Laboratoire de l’ONCC. Elle  est décrite dans le descriptif technique des prestations qui figure à la page 16/29 de la présente Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable est de 28 millions FCFA (Vingt huit  millions). 

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés d’entretien domiciliées au Cameroun.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le budget de l’ONCC exercice 2024, Paragraphe « 612 120 : Entretien Bureaux ».

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable  de 25 000 FCFA (Vingt-cinq mille francs FCFA), au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont un (01) original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 21 Février 2024 à 13 heures précises et devra porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/ONCC/CIPM/2024 DU 25 JANVIER 2024

POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES BUREAUX DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC)
 FINANCEMENT : Budget de l’Office –Exercice 2024 
     ‘’ – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non-respect des modèles de pièces de la demande de Cotation, ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure, et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

La durée d’exécution prévue par le Maitre d’Ouvrage, de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation  est de 10 mois allant du 1^er Mars au 31 Décembre 2024.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionde 560 000 ( Cinq cent soixante mille) FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure sur la pièce n°4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non-respect des modèles de pièces de la demande de Cotation, ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure, et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble siège de l’ONCC à Bonanjo Douala 8^ème étage salle de réunion, le 21 Février 2024 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire.

Critères éliminatoires                                                                             

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :

     -   Absence  de Caution de Soumission ;

     -   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-  Salaire unitaire inférieur au SMIG en vigueur au Cameroun pour la branche d’activité du nettoyage des bureaux ;

     -   Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres:

• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’attestation de non redevance ou attestation de conformité fiscale (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la Demande de Cotation (DC).
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
• Absence de preuve de l’expérience dans les prestations similaires :                 * Procès-Verbal de réception relatif au Marché et ou lettre Commande joints,   * Marché ou Lettre Commande certifiés par le service émetteur (1^ère et dernière pages).

Le reste sans changement.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique  et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4.
Dénonciation :
La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 673 20 57 25 / 699 37 07 48.