Le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Office dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la fourniture des prestations de gardiennage de ses locaux situés à Douala.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation concerne le gardiennage des locaux du siège et du Laboratoire de l’ONCC. Elle est décrite dans le descriptif technique des prestations qui figure à la page 16/29 de la présente demande de cotation.

Le coût prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable est de 49.9 millions FCFA     (Quarante neuf millions neuf cent mille), soit :
-     Tranche ferme : 23 500 000 FCFA ;
-     Tranche Conditionnelle : 26 400 000 FCFA. 

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés de gardiennage domiciliées au Cameroun.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le budget de l’ONCC des exercices 2024 & 2025, Paragraphe « 612 060 : gardiennage  des locaux »

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont un (01) original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 22 Février 2024 à 13 heures précises et devront porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/ONCC/CIPM/2024 DU 25  JANVIER 2024
POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES LOCAUX DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) 
FINANCEMENT : Budget de l’Office –Exercice 2024 & 2025
 ‘’– A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

La durée d’exécution de la prestation de gardiennage prévue par le Maitre d’Ouvrage, objet de la présente Demande de Cotation  est de 22 mois répartie comme suit : 
-     Tranche ferme allant du 1^er mars 2024 au 31 Décembre 2024 ;
-     Tranche Conditionnelle allant du 1^er Janvier 2025 au 31 Décembre 2025.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionde 998 000 FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou par une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure sur la pièce n°4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou par une Compagnie d’Assurance, agréée par le Ministère en charge des Finances, le non respect des modèles de pièces de la demande de Cotation, ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble ONCC à Douala,  8^ème étage, salle de réunion, le 22 février 2024 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par soumissionnaire sous peine de ne pas être admis en salle.

Critères éliminatoires : 

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :

• -Absence  de Caution de Soumission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
  • Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres: 

• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
  • L’original de l’attestation de non redevance ou attestation de conformité fiscale (timbré) ;
  • L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
  • L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
  • L’original de l’attestation de domiciliation bancaire
  • L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la Demande de Cotation ;
  • L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
  • L’agrément règlementaire ou l’attestation de dépôt du dossier d’agrément;
    • Absence de preuve de l’expérience dans les prestations similaires :              

* Procès-Verbal de réception relatif au Marché et ou lettre Commande joints, 

 * Marché ou Lettre Commande certifiés par le service émetteur (1^ère et dernière pages).

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique  et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de        la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.
Dénonciation :
La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 673 20 57 25/699 37 07 48.