Dans le cadre de l'exécution du BIP 2024 de la MEADEN. le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour la fourniture de matériel et mobilier de bureau pour le compte de la MEADEN.

 Consistance des travaux et allotissement Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture de matériel et mobilier de bureau dont le détail est contenu dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel s'élève à 12 500 000 (douze millions cinq cent mille) FCFA.

lot unique 

La participation à la présente consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.

Les présentes prestations sont financées par le BIP MINEPAT, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Généraie de ia MEADEN dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Généraie de ia MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze miiie {15 000) FCFA payable à ia BiCEC au profit de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001-28.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 05 mars 2024 à 10 heures précises sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR

LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/MEADEN/CIPM/2024 DU 29/01/2024

RELATIVE A LA FOURNITURE DE MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU POUR LE COMPTE DE LA MEADEN

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des mobiliers/matériel est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux centcinquante mille (250 000) FCFA ; cette caution doit rester valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 05 mars 2024 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

- Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif :

- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

- Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 5 oui sur les 07 possibles ;

- Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;

- offre financière incomplète ou non conforme ;

- Absence d'un prix unitaire quantifié ;

-Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;

- Non présentation des images ou photos de tous les matériels proposés ;

- Nombre insuffisant des exemplaires des offres ;

- Non-respect des caractéristiques techniques minimales exigées par la Demande de cotation.

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l'offre ;

• l'expérience du soumissionnaire ;

• les spécifications techniques du soumissionnaire.

 L'évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éllgibles à l'analyse financière soit 5 oui sur les 7 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.