Les offres rédigées et paraphées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies respectivement marquées comme tel, devront être déposées au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun au plus tard le 23 MAI 2023 à 12 heures, dans trois (3) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : Pièces administratives ;
- Enveloppe B : Offre technique ;
- Enveloppe C : Offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées à l’intérieur d’une grande enveloppe cachetée portant impérativement la seule et unique mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/SPE/CIPM/2023 DU   03 MAI 2023 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE POUR LA COUVERTURE DU PARC AUTOMOBILE DE LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

reportée au 29 mai 2023 à la même heure

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
¾    L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les propositions techniques sera effectuée le 19 Mai 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, au siège de la SOPECAM dans la salle de conférence de sa Direction Générale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
¾    L’ouverture des offres financières se fera à une date déterminée par la Commission Interne de Passation des Marchés après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note technique égale ou supérieure au seuil requis qui est de 80%.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des plis suivra une heure plus tard.