Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2024, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un avis de consultation pour une demande de cotationpour le recrutement d’une société d’entretien pour la propreté des locaux abritant les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, comprennent:
- Nettoyage des bureaux (sols, moquettes, vitres, classeurs de rangement, outils informatiques, téléviseurs, réfrigérateurs, fauteuils) ;
- Nettoyage des couloirs et halls ;
- Nettoyage des toilettes ;
- Nettoyage et embellissement de la cour,
- Désherbage des alentours et ramassage des ordures.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet de la présente demande de cotation s’élève à vingt-huit millions cinquante mille (28 050 000) francs CFA TTC

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation se feront en un (01) lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine d’entretien installé au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget de Fonctionnement (BF) du MINEE de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’ Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

Chaque offre (un document unique qui comportera l’offre administrative, technique et financière) rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13, au plus tard le 28 février 2024 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
Demande de cotation n°000002/DC/MINEE/CIPM/2024 du 01 février 2024 pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propriété des bâtiments du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes.
(À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement")

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet de la présente demande de cotation est  de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Ce montant est de cinq cent soixante un mille (561 000) F.CFA.

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DC et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de cinq cent soixante un mille (561 0000) F.CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 28 février 2024  à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à MVOG ADA (FACE COLLEGE MONTESQUIEUX).

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
1- Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 3/4 des critères essentiels (doit remplir les trois (03) première critères) ;
• L’engagement formel du soumissionnaire à préfinancer le contrat (absence d’engagement);
• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des Marchés antérieures au cours des trois dernières années.
• Absence de délai dans la lettre d’intention à soumissionner.
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13.
Dénonciation de tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.