Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2018, le Ministre des Enseignements Secondaires lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS, LA REFECTION ET LA DENSIFICATION DU RESEAU INTRANET DU MINESEC EN VUE DE L’EXPLOITATION OPTIMALE DU SITE WEB.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements et la réalisation des prestationsdécrites dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations est de vingt-quatre millions de francs CFA (24 000 000) toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2018, sur la ligne budgétaire 52-25-334-03-390000-6182.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de  FCFA 50 000 ( cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 25/05/2018 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
№ 13/18/AONO/MINESEC/CMPM /2018 DU 26/04/2018
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS, LA REFECTION ET LA DENSIFICATION
DU RESEAU INTRANET DU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN
VUE DE L’EXPLOITATION OPTIMALE DU SITE WEB.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des prestations qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de  FCFA  480 000 (Quatre cent quatre-vingt mille  francs CFA), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre chargé des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 25/05/2018 à 14 heures au MINESEC (salle de conférence), par la Commission de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
*. Critères éliminatoires :
• Absence d’une pièce administrative ;
• Non-conformité d’une pièce au-delà du délai réglementaire de 48 H;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés (Source du MINMAP) ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques ;
• Non-conformité d’au plus 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
• Note technique < 70%.
*. Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Attestation de capacité financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre) délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
• Qualification et compétence du personnel clé ;
• Plan de travail et méthodologie ;
• Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.