Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’élaboration de l’annuaire des statistiques du tourisme et des loisirs, Edition 2018 sur financement du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2018.

L’objectif principal de cette prestation est de produire un annuaire des statistiques du tourisme et des loisirs pour le compte de l’année 2018.
De manière spécifique, il s’agira de réaliser les tâches suivantes :
1 : Evaluer les arrivées des touristes internationaux, durant la période du 01er janvier 2017 au 31 décembre 2017, dans tous les postes frontières du Cameroun selon la nationalité, le motif de la visite et la durée de séjour.
2 : Produire une édition du bulletin semestriel des statistiques touristiques, comportant les statistiques hôtelières de janvier à juin 2018.
3 : Produire les statistiques sur les établissements de tourisme et de loisirs :

a) Pour les établissements d’hébergement
• La carte hôtelière des établissements autorisés et clandestins, et le classement selon le nombre d’étoiles attribuées pour les établissements agréés pour l’année 2017 ;
• Les arrivées, nuitées et durée moyenne de séjour de touristes en 2017 ;
• Les recettes mensuelles suivant leurs différentes prestations en 2017 ;
• Les taux d’occupation des chambres et des lits en 2017 ;
• Le nombre d’employés dans les établissements d’hébergement en 2017.

b) Pour les restaurants
• La carte des restaurants autorisés et clandestins pour l’année 2017 ;
• Les recettes mensuelles dans les restaurants en 2017 ;
• Le nombre d’employés dans les restaurants en 2017 ;

c) Pour les agences de tourisme
• La carte des agences de tourisme autorisés et clandestins pour l’année 2017 ;
• Les recettes mensuelles dans les agences de tourisme en 2017 ;
• Le nombre d’employés dans les agences de tourisme en 2017.

d) Pour les établissements de loisirs
• La carte des établissements de loisirs autorisés et clandestins pour l’année 2017, selon le type (snack-bar, night-club, dancing, cabaret, salle de fête, salle de sport, aire de jeux, etc.) ;
• Les recettes mensuelles dans les établissements de loisirs en 2017 ;
• Le nombre d’employés dans les établissements de loisirs en 2017.

e) Pour les sites touristiques
• La carte exhaustive de tous les sites touristiques pour l’année 2017, selon le type et le mode de gestion du site (mairie, particulier, etc.) ;
• L’évolution des recettes et des fréquentations des sites touristiques fonctionnels en 2017 ;
• Le nombre d’employés dans les sites touristiques fonctionnels en 2017.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt-cinq millions (25 000 000).

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée dans l’élaboration des annuaires statistiques.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2018, Imputation 52 23 320 09 340050 2027.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2^ème étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2^ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage au plus tard le 23 mai 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°013/AONO/MINTOUL/CMPM/2018 DU 27 AVRIL 2018
POUR L’ELABORATION DE L’ANNUAIRE DES STATISTIQUES DU TOURISME ET DES LOISIRS, EDITION 2018.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps pour réaliser la mission, produire les documents attendus et la période nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de quatre cent cinquante mille (450 000) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
• L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 23 mai 2018 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
• A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de : 
Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission ;
Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

Fausse déclaration ;
Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

*. Les critères essentiels

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.