Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo, au plus tard le 06 MARS 2018 à 10 heures précises, avec la mention :

DEMANDE DE COTATION N° 005/CT/DC/DRMAP-AD/DDMAP-F&D/ CDPM-F&D/2018 DU 14 FEV 2018 POUR LA FABRICATION DE 300 TABLES BANCS, DANS LES ECOLES SUIVANTES : EP
GASSANGUEL, EP BILINGUE TIGNERE, EP MAYO DJARANDI, EPA G1 ET G2 TIGNERE) DANS LA COMMUNE DE TIGNERE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo, au plus tard le 06/03/2018 à 10 heures précises, avec la mention :

L'ouverture des offres aura lieu le 06 MARS 2018 à 11 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la DDMAP/Faro et Déo à Tignère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix même en cas de groupement et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'ouverture des offres aura lieu le 06/03/2018 à 11 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la DDMAP/Faro et Déo à Tignère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix même en cas de groupement et ayant une parfaite connaissance du dossier.

La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :

1. examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
2. vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
3. élaboration d'un tableau de comparaison des offres.

Principaux critères d'élimination

Ces critères sont les suivants :

• Absence d'une pièce administrative ;
• La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
• caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission
• n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation des offres (1 critère) ;
• Délai d'exécution (inférieur ou égal à 04 mois) 1 critère ;
• planning de livraison (1 critère) ;
• Références du cocontractant dans le domaine de fabrication des tables bancs (2 critères)
• Service après-vente (1 critères) ;
• Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
• Projet de Lettre commande dûment rempli, paraphé à chaque page signé et daté à la fin (1 critère) ;
• Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.

Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.

La grille de notation est le suivant :

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation des offres (1 critère) ;
• Délai d'exécution (inférieur ou égal à 01 mois) 1 critère ;
• Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
• Projet de Lettre commande dûment rempli, paraphé à chaque page signé et daté à la fin (1 critère) ;
• Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif)   1 critère.

La grille d’évaluation est la suivante :