Sous peine de rejet, les offres devront être rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Service des Marchés des Projets et Programmes de la Direction des Projets et Programmes de Partenariat, sis à l’ancien immeuble siège du FEICOM au plus tard le __30/05/2023_________ à 14 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

A- L’heure d’ouverture des plis est revue et complétée dans les deux des ANGLAIS et FRANÇAIS à 15Heures et l’heure limite de dépôt des offres sont harmonisée à 14h le 30 Mai 2023 au siège du FEICOM à MIMBOMAN YAOUNDE (ancien site).

a.      Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Offre technique incomplète (absence d’une rubrique de l’offre technique) ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatif et d’un sous-détail des prix) ;
• Absence d’une attestation de visite des lieux signée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ou d’une déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire ;
• Absence d’une ligne de crédit d’un montant minimal de cent millions (100 000 000) Francs CFA (attestation de solvabilité) ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).

N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.

b.      Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Expérience du personnel de l’entreprise (26 critères) ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 critères) ;
• Références de l’entreprise (09 critères) ;
• Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux (04 critères) ;
• Acceptation des conditions du marché (02 critères) ;
• Présentation générale de l’Offre (02 critères).

Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 70%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.

1.Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Absence dans l’offre technique d’une rubrique « organisation, plan d’action et Planning de mobilisation du personnel » ;
Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
Offre financière incomplète ; 
La non-conformité de la caution de soumission.