Le présent  Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des Travaux de construction d’une Mini adduction d’eau potable avec pompe à Energie solaire dans la localité de NKOL ELOUGA.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

• Nettoyage du site ;
• Terrassement et coffrage ;
• Béton superstructure ;
• Plomberie et réseau ;
• Alimentation en énergie électrique et automatisation ;
• La foration ;
• Equipement du forage ;
• Superstructure et installation de la pompe ;
• Mise en service de l’ouvrage.

MONTANT PREVISIONNEL : 35 000 000 FCFA

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées à la Commune d’EBEBDA par le Ministère de l’eau et de l’Energie (MINEE), pour le compte de l’Exercice 2018, et dont l’imputation budgétaire est : 52 30 393 02 641124 2811 921

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000)  Francs  FCFA, payable à la Recette Municipale d’EBEBDA,  représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA contre récépissé, au plus tard le  24 MAI 2018 à 13 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N⁰ 001/AONO/C-EBEBDA/CIPM/2018 DU 02 MAI 2018

RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE AVEC POMPE A ENERGIE SOLAIRE DANS LA LOCALITE DE NKOL ELOUGA DANS LA COMMUNE D’EBEBDA

DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix  (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant  de 700 000 ( Sept cent mille) francs CFA

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant  de 700 000 ( Sept cent mille) francs CFA

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 24 Mai 2018 à 14 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la mairie d’Ebebda, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80%.

Les principaux critères éliminatoires sont:

i)  dossier  incomplet  (administratif, Technique ou financier), sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)  fausses déclarations ou pièces falsifiées

iii)  Omission d’un même  prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);

1-   .LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)    L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)    Les références de l’entreprise ;

iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)    Le délai d’exécution ;

v)     L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.

vi)    La présentation de l’Offre suivant le modèle du RPAO

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »