LE DELEGUE DEPARTEMENTAL DES MARCHES PUBLICS DE LA MEFOU ET AKONO, Autorité Contractante, lance pour le compte du Sous-Préfet de Bikok, un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la Sous-Préfecture de BIKOK, Département de la Méfou et Akono, en lot unique :

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La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux PME installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la MEFOU ET AKONO à NGOUMOU, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette des Finances de Ngoumou.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la MEFOU ET AKONO à NGOUMOU, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette des Finances de Ngoumou.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la MEFOU ET AKONO, au plus tard le 23/05/2018 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 017/AONO/PR/MINMAP/SG/DRCE/DDMAK/CDPM/ MEFOU ET AKONO/2018 Du 02/05/2018, EN PROCEDURE D’URGENCEPOUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA SOUS-PREFECTURE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE.LOT UNIQUE.

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois pour chaque lot, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel par lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations émettrices des pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Méfou et Akono à Ngoumou le 23/05/2018 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Méfou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :

a.    Offre Administrative

1)  Absence d’une pièce administrative ;

2)  Pièce administrative falsifiée ;

3)  Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;

b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 70 % de critères de qualification.

3)  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers ;

c.     Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)   Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’offre financière défini à l’article 14.3 du RPAO ;

3)   Absence des sous-détails des Prix unitaires à plus de 10% du nombre total des sous-détails.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.    Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 

2)   Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non 

3)   Méthodologie d’exécution de chaque lot de travaux ………………………….…. Oui/Non

4)   Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution

       des travaux …………………………..………………………………………………….  Oui/Non

5)   L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 

6)   Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non 

7)   Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

la Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-    administrative sera jugée conforme ;

2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Méfou et Akono, aux numéros de téléphones : 222144061 / 677179987.