Dans le cadre de l’exécution du projet de performance du Palais des Congrès de l’exercice 2024, le Directeur Général du Palais des Congrès, Maître d’Ouvrage, lance une Consultation pour une Demande de Cotation relative à la remise à niveau du système de vidéo surveillance du palais des congres pour la seconde et dernière phase .
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Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La participation à la présente Consultation est ouverte à tout Concessionnaire de droit camerounais ayant l’expérience, les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s’est acquitté des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.
La 2éme et dernière phase de la remise à niveau du système de vidéo surveillance objet de la présente Consultation sont financé par le Projet de Performance (PPA) du Palais des Congrès de Yaoundé, Exercice 2024. Sous-programme 02 : imputation 2024 02 02 04 612140
Le dossier de Demande de Cotation devra être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau du Budget et des Marchés Publics, Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis de Consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier payée dans le compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. : Copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait .La version électronique du dossier de Demande de cotation peut être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS
Le dossier de Demande de Cotation devra être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau du Budget et des Marchés Publics, Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis de Consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier payée dans le compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. : Copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait .La version électronique du dossier de Demande de cotation peut être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS
Les documents rédigés en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l’original et six (6) copies marquées comme tels, seront déposés au Palais des Congrès de Yaoundé, Direction Administrative et financière, au Bureau du Budget et des Marchés Publics, Tél. 6 74 72 78 77, au plus tard le 13 Mars 2024 à 11 h ; heures locale et devra porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION POUR DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/PACY/CIPM/2024 DU 15 FEVRIER 2024
POUR LA REMISE A NIVEAU DU SYSTEME DE VIDEO SURVEILLANCE PALAIS DES CONGRES PHASE II
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les pièces constituant l’offre doivent être contenues dans un document unique.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu ne doit excéder soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 500 000 (Cinq cent mille) Francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1er ordre agréée par le Ministère des Finances
L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
L'ouverture du document constituant l’offre aura lieu le 13 Mars 2024 à 12.Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Palais des Congrès de Yaoundé dans l’une des salles du Palais des Congrès de Yaoundé
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les documents reçus par le Maître d’Ouvrage sont transmis à la Commission Interne de Passation des Marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison avant proposition d’attribution.
1.Critères éliminatoires
- Pièces administratives incomplètes ou non conformes à l’issue d’un délai règlementaire de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme hormis la caution de soumission;
- Absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
- Non-conformité du descriptif technique;
- Absence d’un critère essentiel
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant.
2. Critères essentiels de qualification
- Chiffre d’affaires OUI/NON
- Références professionnelles OUI/NON
- Respect du Descriptif technique et logiciels de la fourniture
- Dispositions garantissant un bon service après-vente OUI/NON
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (Descriptif Technique et CCAP) OUI/NON
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics, Tél. : 674 72 78 77,