Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et la mise en service d’un Serveur principal et d’un Serveur de BACKUPet équipement actif des réseaux.

Les prestations de la  présente lettre commande comprennent, l’acquisition et la mise en service d’un Serveur principal et d’un Serveur de BACKUP et équipement actif des réseaux suivants :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 52 18 320030 2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sis au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 29 mai 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINESUP/CMPM/2018 DU 27 AVRIL 2018.POUR L’ACQUISITION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SERVEUR PRINCIPAL ET D’UN SERVEUR DE BACKUP ET EQUIPEMENT ACTIF DES RESEAUX DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
« A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 400 000 (quatre cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente; conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 29 mai 2018 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1- Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés  ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
• Absence de l’autorisation du fabricant délivrée au soumissionnaire (pour les serveurs);
• Absence de certificat de conformité du fabricant (pour les serveurs); 

• Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur des équipements ;
• Non-respect des spécifications techniques de l’équipement proposé ;
• Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Ne pas figurer sur la liste des entreprises exclues des Marchés Publics ;
• N’avoir pas obtenu au moins 85% (85 pou cent) de « OUI » des critères essentiels. 

2. Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.

Corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.