Le Maire de la Commune de Mayo-Darlé, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Mayo-Darlé, une consultation en vue d'une demande de cotation pour l'équipement du bloc maternité au Centre Médical d'Arrondissement de MAYO-DARLE dans la Commune de Mayo-Darlé, Département du Mayo-Banyo, Région de l'Adamaoua.

Le coût prévisionnel TTC est de 10 000 000 (dix millions) francs CFA.

La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais,

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le BIP 2024.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Mayo Darlé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette Municipale de Mayo Darlé.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (G!) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2024 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Mayo Darlé (Secrétariat Général), au plus tard le 25 Mars 2024 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION  N° 01/DC/C-M°DARLE/SG/STADU/CIPM/2024 DU 20 FEV 2024 RELATIVE A L'EQUIPEMENT DU BLOC MATERNITE AU CENTRE MEDICAL D'ARRONDISSEMENT DE MAYO-DARLÉ DANS LA COMMUNE DE MAYO-DARLE, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA.
« EN PROCEDURE D'URGENCE »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie attestation d'immatriculation ;
- une attestation de non redevance délivrée par le Chef de Centre des Impôts territorialement compétent datant de moins de trois (03) mois certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- le registre de commerce
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une caution de soumission d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
-  une quittance d'achat de la DC d'un montant de 20 000 F CFA payable à la recette municipale de Mayo-Darlé;.
- Un plan de localisation certifié sur l'honneur par le contribuable
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-  Les descriptions techniques et détaillées des articles proposés ;
-  Le bordereau descriptif et quantitatif ;

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo Darlé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 25 Mars 2024 à 10 heures précises dans la Case Communautaire de Mayo-Darlé par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Darlé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.

1)- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Darlé procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2)- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission ;
-Absence après un délai de 48 heures des ouvertures des plis d'au moins une pièce administrative hormis la caution de soumission ;
- caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

3)-Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Mayo Darlé, Secrétariat Général Téléphone : 679937837 / 699 55 10 68