Dans le souci de satisfaire les besoins sans cesse croissant exprimés par l’ensemble des institutions universitaires et surtout en vue de mettre à disposition de la communauté universitaire un cadre propice à l’étude et à l’apprentissage, le Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements mobiliers et fixes pour la Filière des Métiers Bois, Eaux et Environnement (FMBEE) de l’Université de Dschang à Ebolowa.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition de 150 tables bancs confectionnés en alliage acier-bois pour le bloc pédagogique de la Filière des Métiers Bois, Eau et Environnement (FMBEE) de l’Université de Dschang à Ebolowa.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 25 000 000 (vingt cinq millions) Francs CFA.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont définies en un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par les crédits du budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2018 et logés dans le Compte Trésor PRO-ACTP, 420 002 703.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 19 08 ; dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 35 000 (Trente cinq mille) F CFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432,Sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 19 08 , au plus tard le 29 mai 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert
N°008/AONO/MINESUP/CMPM/2018 du 27 Avril 2018 Pour l’acquisition des équipements mobiliers et fixes à la Filière des Métiers Bois, Eaux et Environnement (FMBEE) de l’université de Dschang à Ebolowa
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Ministre d l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 29 mai 2018 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
*. Critères éliminatoires
- Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
*. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :
Présentation générale des offres |
Oui |
Non |
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Références du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années : Avoir déjà réalisé au moins deux prestations similaires en milieux universitaires entre 2013 et 2017, avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
Oui |
Non |
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Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les cinq (05) dernières années (2013 à 2017) d’au moins 50 millions (montant cumulé des contrats) |
Oui |
Non |
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Caractéristiques techniques (conformité) des mobiliers proposés |
Oui |
Non |
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Service après vente et garantie : - Disponibilité des pièces de rechange - Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois |
Oui |
Non |
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Délai (Planning et délai) de livraison |
Oui |
Non |
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Preuves d’acceptation des conditions du marché CCAP et CST (CST et CCAP paraphés et signés à la dernière page avec la mention ‘’Lu et Approuvé’’). |
Oui |
Non |
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85% (85 pour cent) de « oui » des critères essentiels.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis.