Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour la réhabilitation d'un bloc de deux salles de classe à l'EPA centre Ngaoundéré bâtiment 2, département de la vina.
- Travaux préliminaires ;
- Terrassement ;
- Travaux de fondation ;
- Elévation ;
- Charpente et couverture ;
- Menuiserie bois et métallique ;
- Electricité ;
- Revêtement ;
- Voiries et Réseaux divers
Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 10 000 000 (Dix millions).
L'ensemble des travaux est constitué d'un seul lot :
La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.
CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réhabilitation dudit bâtiment et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d'Investissements Publics/MINEDUB, Exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis. Tel : 699 85 15 24/698 14 33 00.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette municipale à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré au titre des frais de dossier.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2024 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Ngaoundéré 1er, sise à côté de la Sous-Préfecture de Ngaoundéré 1er, au plus tard le 24/03/2024 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N° 001/AC/CAN1er/CIPM/2024 DU 23/02/2024 RELATIVE AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'EPA ÉCOLE ANNEXE CENTRE NGAOUNDERE BATIMENT 2, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER DEPARTEMENT DE LA VINA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21 ) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif reprises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement de la consultation. Elles doivent être daté de moins de trois mois précédant la date de dépôt des offres.
Toutes offres incomplètes conformément aux prescriptions de règlement de cotation sera déclarée irrecevable
MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A ; Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- Attestation d'immatriculation timbrée ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise;
- une attestation de conformité fiscale (redevance en cours de validité) ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une attestation de localisation timbrée ;
- plan de localisation signé par le soumissionnaire ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation;
- une caution de soumission.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Une proposition technique succincte (méthodologie, planning, approvisionnement), référence de l'entreprise et un personnel d'encadrement ;
- Le bordereau des prix unitaires dûment signé du soumissionnaire ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment signé du soumissionnaire;
Chacune des enveloppes A et 8 contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N° 001/AC/CAN1er/CIPM/2024 DU 23/02/2024 RELATIVE AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'EPA ÉCOLE ANNEXE CENTRE NGAOUNDERE BATIMENT 2, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER DEPARTEMENT DE LA VINA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
ffA N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 24/03/2024 à 15 heures précises la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.
1)- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
2)- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
- Absence ou non-conformité persistance d'une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Absence d'une caution de soumission ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l'entreprise ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%.
3)- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire représentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres le 24/03/2024 à 14 heures précises à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 698 14 33 00.
Dénonciation des cas de corruptions
Pour toutes tentatives de corruptions ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros ci-après 673 205 725/699 370 748