Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des personnels du MINCOM, le Ministre de la Communication lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le réaménagement du bâtiment central du Ministère de la Communication.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préliminaires ;
• Maçonnerie ;
• plafonnage ;
• Menuiserie bois-métallique et alu ;
• Electricité-téléphone-internet ;
• climatisation ;
• Solivage ;
• Plomberie sanitaire ;
• Peinture ;
• Revêtement ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) F CFA ;

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Communication de l’exercice 2018, Imputation 52 17 228 05 34 00 10 2220

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance, Service des Marchés Publics, sis à l’Immeuble principal abritant les services centraux du Ministère de la Communication,

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et de Maintenance, Service des Marchés Publics, sis à l’Immeuble abritant les services centraux du Ministère de la Communication, sur présentation de l’original d’une quittance d’un montant de soixante-dix mille (70 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont rédigées en français ou en anglais, en 7 exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels. Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance, Service des Marchés Publics, sis à l’Immeuble principal abritant les services centraux du Ministère de la Communication, au plus tard le lundi 04 juin 2018 à 13 heures, heure locale, déposées sur décharge et porteront la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINCOM/CMPM/2018 DU 27 AVRIL 2018 POUR LE REAMENAGEMENT DU BATIMENT CENTRAL DU MINCOM
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de soixante-quinze (75) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million six cent mille (1 600 000) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des enveloppes sera effectuée en un temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le lundi 04 juin 2018 à 14 heures, heure locale, dans la salle de conférence, 1^er étage du bâtiment principal abritant les services centraux du  Ministère de la Communication à Yaoundé,

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

1- Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d'une des pièces du dossier administratif ;
• Non régularisation dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugée non conforme ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ; 
• Note technique inférieure à 75% de « oui ».
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieures dans l’attribution de nouveaux marchés ;

2- Critères essentiels:

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Présentation  générale de l’offre ;
• Méthodologie ;
• Personnel ;
• Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Rapport de visite du site ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à  chaque page, signé et daté  à la dernière.
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

La Commission Ministérielle de Passation des Marchés proposera au Ministre de la Communication, Maitre d’Ouvrage d’attribuer le marché au soumissionnaire qui aura présenté l’offre ayant, une note technique supérieure à 75% de oui et l’offre financière la MOINS DISANTE, à l’issue de l’évaluation.
La décision portant attribution du marché sera publiée par voie de communiqué de presse et par affichage en usage dans l’Administration.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales /Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance, Service des Marchés du Ministère de la Communication.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».