Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition de vingt deux (22) micro-ordinateurs complets au MINFOPRA.
Les prestations objet de la présente Lettre-Commande comprennent la fourniture de vingt deux (22) micro-ordinateurs complets y compris vingt deux (22) imprimantes, vingt deux (22) onduleurs et vingt deux (22) para-sur tenseurs.
Le coût prévisionnel de la prestation est de quarante cinq millions de francs (45 000 000) CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’exercice 2018.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au plus tard le 24 mai 2018 à 14 heures (heure locale) au Service des Marchés 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23 et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/006/AONO/MINFOPRA/CMPM/2018 DU 03 MAI 2018 POUR L’ACQUISITION DE VINGT DEUX (22) MICRO-ORDINATEURS COMPLETS AU MINFOPRA. EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de soixante (60) jours. Il court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières au lieu le 24 mai 2018 à 15 heures précises (heure locale), par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINFOPRA dans la salle de conférences du 7ème étage du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1. Critères éliminatoires
Le non respect des critères éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
1. Ne pas être sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
2. Absence d’une pièce administrative ;
3. Spécifications techniques non conformes ;
4. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
5. Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
6. Absence du certificat d’origine du matériel (autorisation du fabricant) ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8. Non-conformité de la soumission ;
9. N’avoir pas réuni au moins trois (03) des quatre (04) de critères de qualification.
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
Chiffre d’affaires de l’exercice 2017 de cinquante millions de francs au moins et surface financière de cent millions de francs au moins Oui/Non
Présentation générale de l’offre Oui/Non
Présence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant Oui/Non
Planning de livraison Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront au moins 75% des critères de qualification susmentionnés verront leur offre financière examinée.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% critères essentiels.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.