Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques pour la réalisation d'une étude de faisabilité, d'un avant-projet détaille et l’élaboration des Dossiers d'Appel d'Offres relatifs à la construction d’une centrale hydroélectrique sur la rivière Maana, dans l’Arrondissement de Mundemba (Sud-Ouest - Cameroun).

Le Bureau d’Etudes Technique sélectionné effectuera des études comprenant :

-les études de faisabilité en présentant les différentes options techniques pour la construction de l’aménagement (barrage, usine hydroélectrique et équipements connexes) et en établir une priorisation en fonction des critères préalablement définis à cet effet ;
-Les études d’Avant Projet Sommaire (APS) ;
-les études d’Avant-projet Détaillé du barrage, de l’usine hydroélectrique, des lignes d’évacuation de l’énergie produite et des ouvrages connexes y compris les dessins des ouvrages (plans, coupes et détails…) aux échelles appropriées ;
-l’estimation des coûts et la proposition d’échéancier des investissements (mémoire descriptif, note de calculs, bordereaux des quantités et coûts  estimatifs, planning de réalisation, etc.) ;
-les Dossiers d’appel d’Offres pour le recrutement des entreprises devant exécuter les travaux, ainsi que les Bureaux d’Etudes devant contrôler lesdits travaux ;
-une analyse économique et financière du projet ;
-la proposition du schéma institutionnel pour la réalisation des ouvrages et leur exploitation.

Les prestations sont réparties en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les bureaux d’Etudes, ou groupement de bureaux d’Etudes spécialisés dans le domaine

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par  le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), LIGNE BUDGTAIRE 49-94-110000 2025. Le Montant prévisionnel des prestations s’élève à 285 805 750 F CFA  (deux cent quatre-vingt-cinq millions huit cent cinq et sept cent cinquante Francs CFA)  toutes taxes comprises

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offressise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, téléphone 222 22 95 83

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres sise au R09 du Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics Tél : (+237) 222 22 95 83, à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de  Cent Cinquante mille (150 000) FCFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’études désireux de participer à l’appel d’offres

ADDITIF N°1
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics communique : Les dispositions de l'appel d'offres suscité sont modifiées ainsi qu'il suit :
Pièce N°1
Point 10 de l'Avis :
10. Remise des offres
Au lieu de 02 Novembre 2016 à 10 heures,
Lire plutôt 23 Novembre 2016 à 10 heures,

Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendra sur six (06) mois

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier de premier ordre agréer par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant égal à 5 000 000 (cinq millions) FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établisssement financier figurant dans la liste en annexe,valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres

Point 12 de l'Avis:
12-Ouverture des offres
Au lieu de 02 Novembre 2016 à 11 heures,
Lire plutôt 23 Novembre 2016 à 11 heures,

Pièce N°3
Dans le RPAO
Point 4.6.2
Au lieu de :
Les propositions des soumissionnaires seront déposées ... au plus tard le 02 novembre 2016 à 10 heures.
Les dossiers administratifs et les propositions techniques seront ouverts le 02 novembre 2016 à partir de 11 heures précises, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Lire plutôt :
Les propositions des soumissionnaires seront déposées au plus tard le 23 novembre 2016 à 10 heures.
Les dossiers administratifs et les propositions techniques seront ouverts le 23 novembre 2016 à partir de 11 heures précises, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet;
• Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 70/100 ;
• Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

• Références du Bureau d’Etudes Techniques : 20 points
• Qualifications et expérience du Personnel : 50 points
• Moyens Matériels et Logistiques : 10 points
• Planning et Méthodologie : 10 points
• Participation des experts locaux : 10 points

 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Autres Infrastructures) du Ministère des Marchés Publics ou auprès de la Direction de l’Electricité (+237) 22 22 20 99 du Ministère de l’Eau et de l’Energie