Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, un Avis de Cotation Nationale Ouverte pour les travaux de fourniture et pose de 15 lampadaires complets de technologie ALL IN ONE aux quartiers OURO LABO et DJAMBOUTOU dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er , Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture et pose de 15 lampadaires complets de technologie ALL IN ONE aux quartiers OURO LABO et DJAMBOUTOU dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er Département de la Bénoué, Région du Nord conformément au devis descriptif joint à la demande de cotation et respectant toutes les caractéristiques et prescriptions techniques du devis descriptif

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt Un Million (21000 000) francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture d'équipements divers installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, Exercice 2024. Autorisation de dépense ; Imputation Budgétaire :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (7 h 30 — 15h 30) à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er dès Publication de l'avis de Cotation.

Le dossier peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er  dès pubUcation du présent Avis de Cotation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un(01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er au plus tard le 14/03/2024 à 10 heures précises. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : AVIS DE COTATION NATIONAL OUVERT N° 01 /DCNO/CAG ler/CIPM/2024 du 15/02/2024 lancé en procédure d'urgence relatif aux travaux de fourniture et pose de 15 lampadaires complets de technologie all in one aux quartiers OURO LABO et DJAMBOUTOU dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er, Département de la Bénoué, Région du Nord. "A n' ouvrir qu' en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de Quatre Cent Vingt Mille (420 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront etre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des pUs se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 14/03/2024 â 11 heures précises à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er  en presence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1. Principaux critères éliminatoires :
 Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture ;
 Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
 Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
 Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif;
 La note technique inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
14.2. Principaux critères de qualification :
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel (véhicule de livraison) et délai de livraison;
• Capacité de financement ;
• Les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont 1 offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er.
Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de 
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.