Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'équipement en Matériel Médical de certains centres de santé du ressort de sa municipalité, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Lot n°1 : Equipement en matériel médical du centre de santé intégré de Doiieré ;
Lot n°2 : Equipement en matériei médical du centre de santé intégré de Hardé Bocki
Lot n°3 : Equipement en matériei médical du centre de santé intégré de Torroye

La fourniture concerne l'acquisition des matériels médicaux pour les Centre de Santé tels que définis dans les devis estimatifs et quantitatifs.
Les prestations comprennent l'achat du matériel, sa livraison et le service après-vente.

Le coût prévisionnel de la fourniture est de :
Lot 1 : huit millions (8 000 000) francs CFA
Lot 2 : huit millions (8 000 000) francs CFA
Lot 3 : huit millions (8 000 000) francs CFA

Les présentes prestations sont reparties en trois (03) lots
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d'un (01) lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installés au Cameroun, assujetties au régime fiscal et ayant de rexpérience dans le domaine.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Ministère de la Santé Publique, Exercice 2024.

Le dossier peut être consuité et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Pitoa, à la DDMAP et à l'ARMP dès publication de la présente Demande de Cotation.

Contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Pitoa

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Pitoa au plus tard le 22/03/2024 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N°01/DC/ C-PTA/CIPM/2024 DU 28/02/2024 RELATIF A
L'EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DE CERTAINS CENTRES DE SANTE DU RESSORT DE SA MUNICIPALITE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD EN PROCEDURE D'URGENCE
L0T N°1 : EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE DOLLERE ;
L0T N°2 : EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE HARDE BOCKI.
LOT N°3 : EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DETORROYE ;
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximal prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des matériels objets de la présente Demande de Cotation est de (45) jours pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de Cent soixante mille (160 000) FCFA pour chaque LOT, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à la commune de Pitoa le 22/03/2024 à 11 h 00 mn. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Principaux critères éilminatoires :

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 16 OUI sur les 22 possibles.

Offre financière

• Offre incomplète (Absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires BPU, devis quantitatif et estimatif DQE, sous détail des prix SDP) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DQE, SDP.

Critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre ;
- Moyens humains et logistiques ;
- Méthodologie ;
- Références et expérience de l'entreprise.
NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 16 oui sur 22 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l'Offre financière est la moins disante et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Pitoa, à la DDMAP et à l'ARMP.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au Ministère des Marchés Publics aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Additif à l'Avis de consultation

Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.