Le Maire de la Commune de Bafia, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Bafia, une demande de cotation pour L’EQUIPEMENT EN MATERIEL DE BUREAU DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE DE BAFIA.

L’équipement en matériel de bureau du centre de promotion de la femme et de la famille objets de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concerne pour l’essentiel, les sections ci-après :
La section  IH
La section coiffure
La section hôtellerie-restauration

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les équipements

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2024, et dont l’imputation budgétaire est :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le Numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le Numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de Bafia contre récépissé, au plus tard le  28 mars 2024 à 12 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 002 /DC/COM-BAFIA/CIPM/2024 DU 29 FEVRIER 2024 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL DE BUREAU DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE DE BAFIADANS LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai de livraison du matériel est fixé à quarante-cinq (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à deux cent trente-quatre mille six cent quatre-vingt (234 680) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du règlement de consultation. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 28 mars 2024 à 13 heures précises, par la Commission communale de Passation des Marchés sise à la salle des actes de la commune de Bafia, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives requises.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Bafia.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la Commune de Bafia. Tél : 694 32 46 60.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.