La SONARA est aujourd’hui une entreprise en pleine mutation. Cette mutation touche aussi bien le domaine financier, technologique, administratif, comptable, que social. Dans cet optique, la Direction financière et comptable s’est fixée pour objectif d’arrimer sa gestion comptable et financière, ses traitements comptables aux standards internationaux. Elle s’est dotée d’une solution informatique de gestion comptable pour le traitement optimal des opérations. Cependant, au regard des dernières évolutions dans le domaine du traitement des informations financières, il devient impérieux de s’arrimer à ces bonnes pratiques établies dans la zone OHADA à laquelle le Cameroun appartient et à terme satisfaire aux normes comptables internationales IFRS
Par ailleurs, la non maîtrise de tous les outils comptables et financiers aurait une conséquence importante sur notre capacité à mettre en place un système efficace conforme aux nouvelles dispositions générales de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et l’information financière, notamment la collecte, la tenue, le contrôle, la présentation et la communication par la SONARA d’informations financières établies dans les mêmes conditions de fiabilité , de compréhension et de comparabilité telles qu’exigées par les articles 2 à 12 dudit acte.
Le présent appel à manifestation d’intérêt (AMI) porte sur l’assistance pour la migration de la comptabilité vers le SYSCOHADA révisé au sein de la SONARA ; il fait suite à la nécessité pour la SONARA, de se faire accompagner par un cabinet d’expertise comptable pour la formation, le diagnostic de l’impact, l’assistance et la mise en œuvre de ce nouveau système comptable conformément aux exigences en vigueur dans toute la zone relevant de l’OHADA en général et au Cameroun en particulier.
L’objectif du présent AMI est de permettre la sélection d’organismes ou cabinets spécialisés et expérimentés dans ce domaine d’activité, ceux-ci devant, au terme de la présente procédure, participer à un Appel d’Offres National Restreint.
L’objectif poursuivi dans le cadre de ce projet consiste à :
- La formation des collaborateurs appartenant aux différents corps de métier
- La conversion des Etats financiers au 31 Décembre 2017 selon la nouvelle norme SYSCOHADA Révisé ;
- L’analyse de l’impact de la révision du SYSCOHADA sur les comptes de la SONARA ;
- La préparation et l’implémentation de la conversion dans le système d’information comptable ;
- L’élaboration et la présentation des nouveaux Etats Financiers conformément à la nouvelle norme désormais en vigueur.
Les cabinets ou organismes désirant réaliser cette prestation sont invités à faire parvenir leur dossier de manifestation d’intérêt au plus tard le 22/08/2018 à 10h à l’adresse suivante :
SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
Direction de la Maintenance / Département de l’Approvisionnement /Service des Marchés
BP 365 LIMBE
Tél 00 237 33 42 38 17 / Fax 00 237 33 42 28 01
Les dossiers seront rédigés au choix dans l’une des deux langues officielles en vigueur en République du Cameroun à savoir l’anglais ou le français et seront établis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies. Ils devront porter les mentions suivantes :
appel a manifestation d’intÉrÊt N°033.18/AMI/sonara/2018 du 18/07/2018
Assistance pour la migration de la comptabilite vers le syscohada revise au sein de LA SOCIÉTÉ NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet d’une vérification de la part de la SONARA :
- Adresse et raison sociale du soumissionnaire,
- Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’appel d’offres restreint s’il est présélectionné,
- Un document daté de moins de 90 jours, délivré par l’autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire (Tribunal de Commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Notaire…) et attestant que celui-ci ne se trouve pas en situation de faillite ou de cessation de paiement.
N.B : Toute déclaration ou support constaté comme erroné ou falsifié, entrainera la disqualification immédiate de l’offre du soumissionnaire impliqué.
Après réception des offres, la SONARA procèdera à leur analyse au vu des critères suivants :
- Présentation du Dossier de Manifestation d’Intérêt [5 points]
- Organisation du cabinet ou de l’organisme [15 points]
- Les références fournies par le candidat dans ce domaine d’activité, notamment :
√ une bonne connaissance prouvée en matière de SYSCOHADA révisé (Preuve à fournir : copies des lettres de commande/Marché/Contrat et PV de réception des prestations correspondant) [30 points],
√ l’expérience du personnel clé (joindre CV détaillés, datés et signés des impétrants + copies des diplômes) [15 points],
√ la méthodologie et l’organisation de la mission (à insérer dans son offre) [25 points],
- L’expérience, la qualification et les références du chef de mission [il devra être un Expert-comptable inscrit à l’ONECCA ou à un groupement professionnel équivalent ayant une bonne connaissance du SYSCOHADA révisé et justifiant au moins dix (10) ans d’expérience professionnel] [10 points],
Nota : Il est précisé que seuls les candidats ayant totalisé après évaluation, une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront pré-qualifiés
SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
Direction de la Maintenance / Département de l’Approvisionnement /Service des Marchés
BP 365 LIMBE
Tél 00 237 33 42 38 17 / Fax 00 237 33 42 28 01
Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse au cours du mois de Septembre 2018.
Les entreprises ou cabinets pré-qualifiés seront consultés par Appel d’Offres National Restreint en conformité avec les procédures de passation des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.