Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d'Offres National Restreint relatif au contrôle technique et à la surveillance des travaux d’aménagement en pavés de certaines voiries dans la ville de Douala.

Les prestations comprennent :

• la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET),
• l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),
• l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et ;
• le suivi des actions environnementales et sociales.

Les montants prévisionnels par lot sont les suivants:

Les prestations sont réparties en deux (02) lots dont le détail des itinéraires est le suivant :

La participation au présent Appel d’Offres est restreint aux Bureaux d’Études et Groupements de Bureaux d’études suivants retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°12/ASMI/CUD/SG/DEPIDD/2016 du 10/02/2016 lancé par la Communauté Urbaine de Douala :

 NB : aucun BET ne pourra s’associer à tous autres y compris ceux de la liste restreinte en vue de soumissionner.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le Budget de la CUD  des exercices 2016 et suivants (l’imputation est le 211 110 pour l’exercice 2016).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement  des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics,porte R09 du Bâtiment A  (ancienne ambassade USAID), Tél.:222 22 29 83, ou à la Division des Marchés Publics  de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l‘Hôtel de Ville de Douala ;  Téléphone 333 42 15 09 / Fax 333 42 69 50, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A
(ancienne ambassade USAID), Tél : 22 22 29 83dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent milles (100 000) FCFA,
au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé -centrale,  Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua).

Chaque offre devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, porte R09 du Bâtiment A (ancienne ambassade USAID), Tél : 222 22 29 83 au plus tard le 17/10/2016 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :

"APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°122 /AONR/PR/MINMAP/CCPM-TR/2016 Du 07/09/2016 RELATIF AU CONTROLE TECHNIQUE ET A LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EN PAVES DE CERTAINES   VOIRIES DANS LA VILLE DE DOUALA

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

NB : Les offres parvenues ultérieurement aux dates et heure mentionnés ci-dessus ne seront pas acceptées.

 

Le délai maximum prévu, pour chaque lot, pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres se décline ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (cautionnement provisoire) d'un montant tel que défini ci-après, et valable pendant trente(30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.

Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
-Le lot n°1 : Trois millions quatre-vingt milles (3 080 000) Francs CFA ;
-Le lot n°2 : Cinq millions deux cent quatre-vingt (5 280 000) Francs CFA ;

En plus du cautionnement provisoire qui fera partie du dossier administratif et sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être
impérativement produites en originaux et  en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement 
Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Avant toute élimination d’un candidat présentant des pièces administratives jugées non-conformes aux exigences du DAO, un délai d’au plus 48 heures
sera accordé à ce dernier pour, soit fournir  des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité 
de la pièce reçue.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
-L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17/10/2016 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers dans la salle des réunions  sise au rez-de-chaussée du bâtiment A, abritant les services du Ministère des Marchés Publics.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter  par une personne, dûment mandatée, de leur choix,ayant une bonne connaissance du dossier.
-L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions, à une date qui sera
communiquée aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet et conforme
et une offre technique satisfaisante aux exigences du DAO.

Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces administratives ou pièce non-conforme;
Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

B.1. Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
B.2. Rapport de visite des lieux;
B.3. Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil pour les Ingénieurs éligibles ;
B.4. Note méthodologique faisant ressortir la description des prestations, le programme de déploiement des équipes et le chronogramme d’activités.
1. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
2. N’avoir pas présenté un chef de mission (Différent du Directeur General du BET) justifiant d’une formation et d’une expérience définis ci-après :
D.1. Formation : Ingénieur de Génie Civil (minimum Bacc+5)
D.2. Expérience générale : justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) années;
D.3. Expérience spécifique : Avoir occupé le poste de Chef de mission dans au moins un (01) projets d’un montant d’au moins 100 millions FCFA TTC ou le poste d’Ingénieur routier ou terrassement/chaussée dans au moins deux (02) projets d’un montant d’au moins (cent) 100 millions FCFA TTC chacun dans les prestations de contrôle des travaux de routes revêtues.
E. Avoir réalisé( le soumissionnaire) au moins deux (02) projets d’un montant cumulé d’au moins 100 millions de FCFA TTC  chacun au cours des cinq (05) dernières années de contrôle des travaux de construction ou de réhabilitation des voiries urbaines revêtues;
F. Absence de l’agrément du BET ou d’un projet de contrat de sous-traitance avec un laboratoire agréé de catégorie B pour l’exécution des prestations géotechniques ;
G. Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
H. Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
H.1. La soumission ;
H.2. Le Bordereau des Prix Unitaires et forfaitaires;
H.3. Le cadre du Détail Quantitatif et Estimatif ;
H.4. L’état récapitulatif des coûts ;
H.4. la ventilation des coûts par activité ;
H.5. le coût unitaire du personnel clef ;
H.6. le coût unitaire du personnel d’exécution ;
H.7. la ventilation de la rémunération par activité ;
H.8. les frais divers.
I. Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié.

Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée
sur 100 points et sur la base des critères essentiels suivants :
1) Références similaires   30 points
2)Personnel affecté à la mission  60 points
3) Moyens techniques et matériels à mettre en place       10 points
Cette évaluation a pour but de classer les offres ayant satisfait tous les critères éliminatoires.

 METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Seules les offres des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclaré recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ière étape) et de l’évaluation technique (2ième étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

Nfs=Mmd x100
       Ms

Expression dans laquelle :
-Nfs : désigne la Note Financière du Soumissionnaire ;
-Mmd désigne le montant évalué du moins-disant ;
-MS : désigne le montant évalué du Soumissionnaire.

La note finale NF (sur 100 points) sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule :
NF = (0,7 x Nts) + (0,3 x Nfs)

Un marché sera attribué au soumissionnaire le mieux-disant, c'est-à-dire celui qui aura obtenu la meilleure note finale.

L’Autorité Contractante attribuera un marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la noteglobale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction Générale des Marchés des Infrastructures au MINMAP ou/et à la Direction des Etudes, de la Planification Urbaine et du Développement Durable de la Communauté Urbaine de Douala, sise dans l’enceinte de la salle de fêtes d’Akwa,
Tel : (237) 333 42 62 75 – 333 42 69 50 / Fax : (237) 333 42 69 50.