Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Avis de Consultation en vue du recrutement d’une société pour l’entretien et la propreté des locaux abritant les services centraux sur les sites de NLONGKAK et de la RUE CEPER.

Les prestations, objet de la présente Consultation sont le recrutement d’une Société pour l’entretien et la propreté des Bâtiments de NLONGKAK et de la RUE CEPER afin d’effectuer le nettoyage quotidien des surfaces et des mobiliers, de désinfecter les locaux et de désherber les alentours de ces Bâtiments en vue de les maintenir en bon état et préserver la santé du personnel des Services centraux.

Les prestations à réaliser sont les suivantes:

• Nettoyage des surfaces vitrées ;
• Décapage des surfaces carrelées à l’aide de décapants ;
• Traitement et aspiration des salissures des moquettes et tapis à l’aide d’aspirateur ;
• Dératisation générale des locaux ;
• Nettoyage des plafonds des coins des murs et dégagements des toiles d’araignées ;
• Désherbage et nettoyage des alentours des bâtiments des deux sites ;
• Désinfection des toilettes ;
• Réparation des robinets et des mécanismes des W.C ;
• Petit outillage et entretien des plomberies ;
• Etc.

Le coût prévisionnel de ce projet tel que prévu par le Maître d’Ouvrage est de Vingt-trois millions huit cent mille (23 800 000) francs CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux Sociétés d’entretien de droit camerounais et jouissant d’une bonne expérience dans le domaine de l’entretien et propriété des sites et des édifices publics.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2024, suivant l’imputation 58 35 122 01 220020 361400.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne ou hors ligne.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 et la version électronique sur la plateforme Cameroon online E-Procurement Système (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.comdès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor public par le soumissionnaire, d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA.

Soumission en ligne

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 02 AVRIL 2024 à 11 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD,…) sera déposée sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé.

Soumissions hors ligne

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original marqué comme tel, devront être déposées sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle au plus tard le 02 Avril 2024 à 11heures précises sous enveloppe scellée et cachetée adressée au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINEFOP/CIPM/2024 DU 04 MARS 2024 RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE POUR L’ENTRETIEN ET LA PROPRETE DES LOCAUX ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE SUR LES SITES DE NLONGKAK ET DE LA RUE CEPER.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée de réalisation des travaux d’entretien et de propreté des locaux des Services Centraux du MINEFOP est de douze (12) mois, du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à Quatre cent soixante-seize mille (476 000) francs CFA, établie par une Institution Financière agréé par le Ministre des Finances. La caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois au moment du dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances au moment de l’ouverture des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un temps le 02 Avril 2024 à 12 heures précises dans la salle de conférences du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sise l’Immeuble ministériel de Nlongkak par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de ce département ministériel, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Critères éliminatoires

-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

-        Non production d’une pièce administrative au-delà de 48h réglementaire;

-        Absence de la liste des outillages ;

-        Absence de la liste du personnel assorti de leur qualification ;

-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

-        Déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

-        Attestation de surface financière d’au moins 50% du cout prévisionnel de la prestation, délivrée par une Banque.

Critères essentiels

-        La présentation de l’offre ;

-        Les références du soumissionnaire dans le domaine concerné ;

-        Avoir effectué avec succès au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :la copie de l’extrait du contrat comportant les 1^ières et dernières pages et le procès-verbal de réception des fournitures et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services ;

-        Preuve d‘acceptation des conditions du Marché (TDR paraphé à chaque page et signé à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 au Bureau des Appels d’Offres ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com

FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

ASSISTANCE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.