Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Avis de Consultation en vue du recrutement d’une société de gardiennage pour la sécurisation des locaux abritant les services centraux du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sur les sites de Nlongkak et de la Rue CEPER.

Les prestations, objet de la présente Consultation consistent à la sécurisation des locaux des services centraux du MINEFOP sur les sites de Nlongkak, Rue CEPER repartis ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de ce projet tel que prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt-neuf millions sept cent cinquante mille (29 750 000) FCFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux Sociétés de gardiennage de droit camerounais disposant d’un agrément régulier et jouissant d’une bonne expérience dans le domaine de la sécurisation des sites et des édifices publics.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2024, suivant l’imputation 58 35 122 01 340010 361950.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en Ligne ou hors ligne.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 et la version électronique sur la plateforme Cameroon online E-Procurement Système (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.comdès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor public par le soumissionnaire, d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA.

Soumission en ligne

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 02 Avril 2024 à 11 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD,…) sera déposée sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé.

Soumissions hors ligne

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original marqué comme tel, devront être déposées sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle au plus tard le 02 Avril 2024 à 11heures précises sous enveloppe scellée et cachetée adressée au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle avec la mention :

CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINEFOP/CIPM/2024 DU 04 MARS 2024 RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA SECURISATION DES LOCAUX ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE SUR LES SITES DE NLONGKAK ET DE LA RUE CEPER.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée d’exécution de la prestation est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à Cinq Cent quatre-vingt-quinze mille (595 000) francs CFA, établie par une Institution Financière agréé par le Ministre des Finances. La caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

  TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels remise de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois au moment du dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.

L’ouverture des plis sera effectuée en un temps le 02 Avril 2024 à 12 heures précises dans la salle de conférences du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sise l’Immeuble ministériel de Nlongkak par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de ce département ministériel, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

a)     Critères éliminatoires

-        Absence d’Agrément ;

-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-        Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du moratoire reglementaire de 48h;

-        Non-conformité aux spécifications techniques du dossier de consultation ou offre technique et financière incomplète ;

-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

-        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

-        Absence d’une attestation de surface financière d’au moins 50% du cout prévisionnel de la prestation, délivrée par une Banque.

b)     Critères essentielles

-        La présentation de l’offre ;

-        Les références du personnel dans le domaine concerné ;

-        Avoir effectué avec succès au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :la copie de l’extrait du contrat comportant les 1^ières et dernières pages et le procès-verbal de réception et l’attestation de bonne fin.

-        Preuve d‘acceptation des conditions du Marché (TDR paraphé à chaque page et signé à la dernière page).

  DELAIS D’EXECUTION.

La durée d’exécution des prestations est de douze (12) mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.

 FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

  ASSISTANCE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.