En vue d’améliorer progressivement l’accès aux soins de santé des populations au Cameroun, Le Maire de la Commune d’ESSE, lance en procédure d’urgence, l’équipement du Centre de Santé Intégré en matériel médical dont les caractéristiques techniques se trouvent dans le Dossier de Cotation.

Les prestations comprennent la fourniture de l’Equipement en matériel médical des Centres de Santé d’AFANETOUANA dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, tels que décrits par le devis quantitatif et descriptif. La participation à cette cotation est réservée aux PME de droit Camerounais.

La prestation objet du présent avis de cotation est de Huit millions (8 000 000) de Francs CFA.

Le dossier de cotation est constitué en lot unique dont le coût prévisionnel est estimé ainsi qu'il suit:

La participation au présent avis de cotation est réservée aux entreprises de droits Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

La prestation objet du présent Avis de cotation est financé par le BIP – MINSANTE de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse auprès du Chef de la SIGAMP  dès publication du présent avis.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu dès publication du présent avis auprès du Chef de la SIGAMP  de la Mairie d’Esse, contre présentation d’une quittance de versement de Vingt mille (20 000) francs CFA, délivrée par la Recette municipale d’ESSE, représentant les frais d’achat du dossier, non remboursables.

Les offres par lot rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme tels), seront déposées à la Structure Interne de la Gestion Administrative des marchés Publics de la Commune d’Esse, au plus tard le 03 AVRIL 2024 à 12 heures  précises et devront porter la mention : 
AVIS DE COTATIONN°001/DC/COM-ESSE/SG/SIGAMP/2024 DU 06 MARS 2024
 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE D’AFANETOUANA DANS LA COMMUNE D’ESSE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Le délai maximum prévu par le Maire de la Commune D’Esse, Maitre d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet du présent avis de cotation de trente jours (30) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administrative, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DC, un montant de 2% du cout prévisionnel du marché toute taxe comprise soit Cent Soixante Mille F CFA (160 000) valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres (administratives, techniques et  financières) sont contenues dans un document unique placé dans une enveloppe et remises sous pli scellé. Les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de cotation.
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:
1)       La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2)       Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3)       Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4)       Une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable;
5)       Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de cent soixante mille (160 000)  de Francs CFA d’une durée de validité de cent vingt  (120) jours, établie par une banque de premier ordre (article 90.4 CMP) ;
6)       Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’organisme chargée de la régulation(ARMP);
7)       Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (APS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
8)       Une copie certifiée du registre de commerce en cours de validité ;
9)       Le plan de localisation timbré (timbre fiscal) ;
10)    Attestation d’immatriculation timbrée (timbre fiscal) ;
L’Offre Technique et Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de cotation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

L’ouverture des  offres aura lieu, le 03 AVRIL 2024 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse, dans la salle des actes de l’Hôtel de Ville sise à la Mairie d’ESSE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :  
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée ;
Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ;
L’absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative 48 h après  la date d’ouverture des plis;
Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
Références de l’entreprise ;
Caractéristique technique  du matériel à livrer;
Catalogue et autres prospectus ;
Garanties sur le matériel proposé ;
Acceptation des clauses du contrat ;
Présentation générale des offres.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution de la présente Lettre Commande, de fourniture et de services  quantitatifIables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

SIGNATURE DE LA LETTRE COMMANDE 

A l’issue de l’examen des offres de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par l’Autorité Contractante .et notifiée par le chef  service du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES
Pour cette demande de cotation, le délai de réponse est fixé à VINGT (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de cotation.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’Esse auprès du Chef de la SIGAMP,    B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04.    
ADDITIF A LA DEMANDE DE COTATION
Le Maire de la Commune d’ESSE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent dossier de cotation.
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE AU MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE CHARGE DES MARCHES PUBLICS AVEC COPIES AU PRESIDENT DE LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AUX NUMEROS VERTS SUIVANTS : 673 20 57 25/699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517