La SONARA est une entreprise en pleine mutation. Cette mutation touche aussi bien le domaine financier, technologique, administratif, comptable, que social. Dans cette optique, la Direction financière et comptable s’est fixée pour objectif d’arrimer la gestion comptable et financière, de ses traitements comptables aux standards internationaux. Elle s’est dotée d’une solution informatique de gestion comptable des immobilisations. Cependant, au regard de la complexité des équipements et du niveau des dépenses réalisées dans le cadre du projet d’extension et de modernisation de la SONARA phase 1, la gestion des immobilisations par composants est une difficulté à surmonter.
Par ailleurs, la non maîtrise de tous les outils comptables et financiers aurait une conséquence sur notre capacité à mettre en place un système efficace de ventilation comptable des grosses dépenses non affectées, d’où la nécessité de faire appel à une expertise avérée en matière de prise en immobilisations définitives par composants d’équipements et installations spécifiques d’une raffinerie de pétrole.
Le présent appel à manifestation d’intérêt (AMI) porte sur l’assistance pour la prise en immobilisation définitive du projet d’extension et de modernisation phase 1 de la SONARA ; il fait suite à la nécessité pour la SONARA, de se faire accompagner par un cabinet d’expertise comptable pour l’élaboration d’un plan d’action global permettant l’optimisation de la comptabilisation par composant du gros œuvre et de la ventilation des dépenses connexes.
L’objectif du présent AMI est de permettre la sélection d’organismes ou cabinets spécialisés et expérimentés dans ce domaine d’activité, ceux-ci devant, au terme de la présente procédure, participer à un Appel d’Offres National Restreint.
L’objectif poursuivi dans le cadre de ce projet consiste à :
- L’identification et la description détaillée de chaque unité (équipements, installations et agencements réalisés dans le cadre dudit projet) ;
- La valorisation des composants de chaque unité nouvellement construite ;
- L’identification des dépenses liées à chaque unité ou ouvrage construit dans le cadre du projet phase 1 ;
- La mise en place d’une procédure de ventilation des dépenses non affectées mais engendrées par la réalisation des travaux du projet phase 1 ;
- La proposition d’affectation d’un taux d’amortissement à appliquer à chaque composant identifié ;
- La codification et étiquetage des différents composants de chaque unité ;
- La formation de l’équipe en charge de la comptabilité du projet et des immobilisations en vue de l’acquisition des connaissances pour le traitement comptable des projets à la SONARA.
Les cabinets ou organismes désirant réaliser cette prestation sont invités à faire parvenir leur dossier de manifestation d’intérêt au plus tard le 22/08/2018 à 10h à l’adresse suivante :
SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
Direction de la Maintenance / Département de l’Approvisionnement /Service des Marchés
BP 365 LIMBE
Tél 00 237 33 42 38 17 / Fax 00 237 33 42 28 01
Les dossiers seront rédigés au choix dans l’une des deux langues officielles en vigueur en République du Cameroun à savoir l’anglais ou le français et seront établis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies. Ils devront porter les mentions suivantes :
appel a manifestation d’intÉrÊt N°033.18/AMI/sonara/2018 du 18/07/2018
Assistance pour la prise en immobilisation definitive du projet d’EXTENSION ET DE MODERNISATION PHASE 1 de LA SOCIÉTÉ NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet d’une vérification de la part de la SONARA :
- Adresse et raison sociale du soumissionnaire,
- Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’appel d’offres restreint s’il est présélectionné,
- Un document daté de moins de 90 jours, délivré par l’autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire (Tribunal de Commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Notaire…) et attestant que celui-ci ne se trouve pas en situation de faillite ou de cessation de paiement.
N.B : Toute déclaration ou support constaté comme erroné ou falsifié, entrainera la disqualification immédiate de l’offre du soumissionnaire impliqué.
- Présentation du Dossier de Manifestation d’Intérêt [5 points]
- Organisation du cabinet ou de l’organisme [15 points]
- Les références fournies par le candidat dans ce domaine d’activité, notamment :
√ le domaine de l’audit des immobilisations, d’assistance comptable ou de commissariat aux comptes ou en comptabilité des immobilisations au sein d’une entreprise industrielle de grande taille (Preuve à fournir : copies des lettres de commande/Marché/Contrat et PV de réception des prestations correspondant) [30 points],
√ l’expérience du personnel clé (joindre CV détaillés, datés et signés des impétrants + copies des diplômes) [15 points],
√ la méthodologie et l’organisation de la mission (à insérer dans son offre) [25 points],
- L’expérience, la qualification et les références du chef de mission [il devra être un Expert-comptable inscrit à l’ONECCA ou à un groupement professionnel équivalent ayant une bonne connaissance des systèmes d’informations et justifiant au moins dix (10) ans d’expérience professionnel] [10 points],
Nota : Il est précisé que seuls les candidats ayant totalisé après évaluation, une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront pré-qualifiés
SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
Direction de la Maintenance / Département de l’Approvisionnement /Service des Marchés
BP 365 LIMBE
Tél 00 237 33 42 38 17 / Fax 00 237 33 42 28 01
Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse au cours du mois de Septembre 2018.
Les entreprises ou cabinets pré-qualifiés seront consultés par Appel d’Offres National Restreint en conformité avec les procédures de passation des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.