Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement  public 2018 exercice 2018,le Ministre de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation d’un logiciel de gestion du Courrier au Ministère de l’Eau et de l’Energie.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, comprend :

• La fourniture et l’installation d’un logiciel de gestion du courrier multi plateforme (Windows, Linux, Mac OS et fonctionnel.
• Le logiciel devra tourner sur les navigateurs de l’heure (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari, Konqueror, ..) ;
• La remise des CD d’installation du logiciel et/ou les codes sources ainsi que le manuel utilisateur et administrateur (en français et en anglais) ;
• La formation du personnel du ministère à l’utilisation et à l’administration du logiciel (au moins 02 administrateurs et 10 utilisateurs) ;
• La gestion des niveaux d’accès par utilisateurs et des groupes d’utilisateurs.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres s’élève à dix millions (10 000 000) F.CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés de droit camerounais exerçant dans le domaine informatique. Le prestataire peut être une entreprise, un laboratoire de recherche ou un groupe de développeurs capable de souscrire aux marchés publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Énergie au titre de l’exercice budgétaire 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13. dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’ Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13. Dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq  mille (25 000) Francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en 07 (sept)exemplaires,dont un(01)original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, B.P 70 Yaoundé .Tél. + (237) 22 23 00 13 au plus tard le 08 juin 2018 à 14 heures, heure locale, et devront porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000002014/AONO/MINEE/CMPM/2018 DU 07 MAI 2018 POUR  L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN LOGICIEL DE GESTION DU COURRIER AU MINISTERE L’EAU ET DE L’ENERGIE.

 "A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet du présent Appel d’Offres est  de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de deux cent mille (200 000) F.CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se passera en deux temps et aura lieu le 08 juin 2018  à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé Omnisport Rue Foé.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires sont les suivants:

1. Absence d’une pièce administrative;
2. Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures;
3. Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
4. Note technique inférieure à 75 /100 ;
5. Présence des informations financières dans les offres techniques et administratives.
6. Absence de la déclaration sur l’honneur de non exécution d’un Marché antérieur au cours des trois (03) dernières années.

2.     Critères  Essentiels

Ils sont récapitulés dans le tableau ci-dessous :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et aura été évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de  l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13.